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CDD - CHARGÉ DE RH (F / H)

CDD - CHARGÉ DE RH (F / H)

Groupe VIVESCIAREIMS, FRANCE
Il y a plus de 30 jours
Description de poste

Mission

Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recherchons un chargé RH (F / H);

Vos missions seront :

  • Assurer l’administration du personnel et des dossiers pris en charge pour Malteurop SA
  • Assister le Directeur des Ressources Humaines Groupe au niveau de la coordination RH et l’animation des HRBP de Régions
  • Assister la Responsable Développement RH Malteurop SA sur une partie de ses missions (GPEC, Recrutements etc…) ainsi que la Responsable C&B (KPI’s, gestion adminsitrative etc…)

Administration du Personnel

  • Etablir les contrats de travail / avenants / lettres spécifiques (format papier et dématérialisé)
  • Préparer et envoyer les éléments d'intégration / piloter et mettre en œuvre l'onboarding des nouveaux arrivants ; publication des annonces d’arrivée sur My VV, suivi du calendrier d’intégration ;
  • Communiquer sur les mouvements de personnel et les réorganisations ;
  • Etablir les Soldes de Tout Compte (certificat de travail / documents de sortis / STC en lien avec la gestionnaire de paie ;
  • Etablir les attestations (mutuelle / employeur / jours travaillés sur l'année, ...) ;
  • Assurer la mise à jour des fichiers du personnel (informatique et physique) ;
  • Gestion RH quotidienne : suivi des visites médicales, des arrêts de travail, suivi des périodes d’essai
  • Gestion et suivi des factures avec le support du DRH et en lien avec la comptabilité pour les fournisseurs / partenaires du Dpt RH

    • Relations sociales

  • Préparer les CSE en lien avec l’équipe RH (DRH ; HR Manager MEF, Responsable Talent & Développement)
  • Assister le Président du CSE lors des séances mensuelles
  • Rédaction des PV de chaque CSE et suivi des actions liées
  • Gestion des actions liés à chaque CSE
  • Préparer tout type d’accord / note spécifiques en lien avec la réglementation sociale
  • Assurer une veille législatif sur les aspect légaux propre à notre convention collective
  • Rechercher toutes réponses à des problématiques sociales avec les support existants (SVP, suppport légaux, convention collective…)

    • Formation

  • Participer au déploiement du plan de formation et au développement des compétences de l'année
  • Participer au déploiement du projet GPEC en lien avec la Responsable Talent & Développement

    • Recrutement (Stagiaires / Apprentis )

  • Identification des besoins en lien avec les opérationnels et rédaction des fiches de poste
  • Gestion des demandes d'autorisation d'embauche
  • Gestion des publications d'annonces et des campagnes de promotion associées
  • Sourcing de candidat par approche direct sur les réseaux sociaux et CVthèques
  • Conduite des entretiens de qualifications et communication des rapports candidats
  • Piloter les entretiens avec les Managers et / ou le Responsable Talent et Développement Groupe
  • Assister la Responsable Talent & Développement pour les postes de cadres au cas par cas

    • Coordination RH

  • Préparer les HR calls en lien avec l’équipe RH (recensement des sujets, formalisation de la présentation, suivi des actions, animation etc…)
  • Piloter et suivre tout déploiement de projets / formation au niveau des Régions de Malteurop (formation Ethique, Cybersécurité, Projets Groupe VV à déployer)
  • Participer à la gestion de divers projets RH
  • Participer aux projets de déploiement des projets Groupe (Handicap / RSE / Egalité H / F , plan d’action GES etc… )

    • Gestion des SIRH et des KPI’s

  • Gérer les outils SIRH (Talentsoft, Horoquartz, Notilus etc…)
  • Pilotage et gestion des KPI’s RH et des différents outils de reporting (Enablon, Tableau, HRDB, Indicateurs RSE etc…) en lien avec la responsable C&B
  • Assister la Responsable C&B sur certaines de ses missions (Reporting, HRDB, Données administrative en lien avec la politique C&B etc…)

    • Formation / Compétences :

    Afin de rejoindre notre équipe, vous avez :

  • Un bac + 5 en gestion des entreprises et une spécialisation RH ou équivalent
  • un niveau d'anglais vous permettant de vous exprimé tant à l'oral qu'a l'écrit
  • les softs skills suivantes : agilité, ouverture d'esprit, esprit d'équipe, dynamique et rigoureux / rigoureuse.

    • Informations complémentaires :

    Poste basé à Reims pour une durée de 6 mois.

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