Assistant(e) secrétariat Ressources Humaines H/F

Description du poste

Métier

Administratif / secrétariat - Assistant(e) secretariat

Contrat

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

Rattachée à la Direction des Ressources et des Relations Sociales, la Sous-Direction des Ressources Humaines regroupe le Département de la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences, le Département de la Formation professionnelle et le Département Administration des Ressources Humaines.

Cette sous-direction recrute un(e) assistante(e) de secrétariat RH.

Placé(e) sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines, l'assistant(e) de secrétariat RH optimise le fonctionnement du secrétariat de la DRH :

• Accueil physique et téléphonique des salariés et interlocuteurs de la DRH
• Organisation des réunions de la direction
• Traitement complet de certains dossiers en lien avec les différents acteurs de la DRH
• Elaboration, mise en forme et communication de courriers, présentations, notes, rapports et tableaux de bord de la direction
• Aide à la planification des activités et à la gestion administrative de la direction
• Gestion de l'agenda de la DRH
• Participation aux instances de pilotage de la direction
• Préparation des réunions et rédaction des comptes rendus
• Sécurisation des circuits de signature et alerte sur les échéances données
• Traitement des courriels et suivi des instances
• Alerte du directeur sur tout dysfonctionnement ou anomalie
• Plan de classement et archivage
• Participation au plan de communication interne de la DRH
• Suivi de projets spécifiques selon profil

Profil

A l'aise avec l'outil informatique, vous maîtrisez parfaitement Word, Excel et Powerpoint et les outils collaboratifs.

Vous savez effectuer des prises de notes rapides et votre orthographe est irréprochable.

Vous disposez de fortes qualités relationnelles et avez le sens du contact.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), avec une aptitude au travail en équipe.

Vous êtes réactif(ve), autonome et doté(e) d'esprit d'initiative.

Vous êtes disponible et doté(e) d'une très grande discrétion.

Vous présentez une image positive du service.

Conditions particulières

Niveau d'études minimum requis Bac + 2 en assistant(e) de direction ou équivalent

Niveau d'expérience de 2 / 3 ans souhaité sur une fonction similaire et idéalement dans le secteur des ressources humaines

Des tests pourront être réalisés dans le cadre du recrutement.

Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information de l'organisme

Dans le cadre de sa politique RSIE, la Cramif soutient l'égalité Femmes / Hommes, promeut l'insertion professionnelle des jeunes et favorise l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.

Autres avantages :

Rémunération sur 14 mois

Intéressement

Tickets restaurants

Prime de crèche

Participation aux frais de transports, dont mobilité durable

Télétravail en application du protocole d'accord local

Salaire

A partir de 30K / 14 mois