Responsable ou gestionnaire administratif (H/F)

Missions

Sous la responsabilité du directeur des opérations et en interaction avec toute l’équipe, vous assurez les opérations courantes de gestion administrative et contribuez à l’amélioration des outils de gestion.

Selon le niveau d’expérience et d’autonomie, un rôle plus affirmé de pilotage des fonctions support et de développement des outils de gestion est parfaitement envisageable (posture de responsable administratif et financier plutôt que de gestionnaire).

Finances et comptabilité

• paiement, enregistrement et traitement comptables des factures fournisseurs, en relation avec notre prestataire expert comptable
• édition et suivi des devis et factures clients, recouvrement
• élaboration et suivi du budget prévisionnel et du plan de trésorerie
• réalisation de la clôture annuelle des comptes, en collaboration avec l’expert comptable et le commissaire aux comptes
• suivi financier des sociétés de projets pour le développement de centrales ENR
• suivi des emprunts bancaires et de l’émission de titres participatifs

Ressources Humaines

• récupération des variables mensuelles de paie pour envoi à notre prestataire RH, versement des salaires et des avantages sociaux
• traitement des notes de frais de l’équipe
• suivi des adhésions et contrats de mutuelle, prévoyance, médecine du travail, assurance, OPCO
• suivi des actions et actualisation du document unique d’évaluation des risques professionnels
• contribution à l’accueil de nouveaux salariés ou stagiaires pour leurs besoins informatiques et logistiques
• à moyen terme, mise en place et animation du comité social et économique

Gestion administrative du sociétariat

• pilotage des levées de fonds, dont constitution du dossier AMF
• enregistrement des souscriptions
• gestion des demandes de reprises de parts sociales
• réponses aux questions des sociétaires sur leurs titres et parts sociales

Gestion des actes légaux des sociétés

• enregistrement annuel des PV d’AG et des comptes d’EPDLL et des sociétés de projets (2 actuellement, une 3e sera créée d’ici fin 2024)
• organisation des instances réglementaires des sociétés de projets (planification, convocation, secrétariat)
• organisation des AG annuelles pour les souscripteurs de titres participatifs
• gestion des actes légaux ponctuels (création d’établissement, actualisation du Kbis, etc.)

Informatique / Logistique / moyens généraux

• pilotage des outils collaboratifs numériques, gestion des accès, définition des règles d’usage
• référent RGPD et responsable de la politique d’archivage
• référent de l’outil de gestion (Odoo), pilotage de sa configuration en lien avec notre prestataire comptable
• commande de matériels informatiques et mobiliers pour le fonctionnement de l’équipe
• suivi des contrats de téléphonie, internet, visioconférence, outils collaboratifs, etc.
• réalisation de divers achats pour des évènements et besoins ponctuels

A noter, les 11 coopératives Enercoop fonctionnent sur la base d’une forte mutualisation de leurs compétences et de leurs outils.

Des commissions métiers récurrentes et des groupes de travail ponctuels sont des modalités de collaboration fréquentes, qui favorisent le partage des tâches et la constitution d’une culture commune.

Ce fonctionnement en réseau est actuellement moins développé sur les fonctions de gestion, comparées à d’autres métiers.

Le.la futur.e titulaire du poste sera ainsi fortement encouragé.e à participer à toute initiative permettant de renforcer la mise en réseau des gestionnaires des coopératives Enercoop.

Profil recherché

Intérêt pour l’économie sociale et solidaire et la transition énergétique

Connaissances en comptabilité, gestion et administration des entreprises

Attrait pour la gestion financière et aisance avec les chiffres

Connaissances du fonctionnement coopératif et idéalement des spécificités et du statut SCIC

Forte maîtrise des outils informatiques, capacité de proposition sur l’optimisation des process ; idéalement, connaissance de l’outil Odoo et capacité d’en développer l’usage

Autonomie, polyvalence, goût pour le travail d’équipe

Rigueur, bonne capacité d’organisation et d’anticipation / planification

Des connaissances sur la gestion de sociétés de production d’énergie renouvelable, sur les titres participatifs, la comptabilité analytique, une expérience en cabinet comptable et / ou un cursus dans le droit des sociétés seront également appréciés.

Enercoop PDLL se développe rapidement, en diversifiant ses activités et étoffant son équipe salariée. Ce contexte peut entraîner des évolutions des périmètres de poste entre salarié.

e.s et nécessiter des évolutions des modes de fonctionnement : l’agilité et l’adaptabilité sont donc des qualités attendues de l’équipe salariée.

Conditions

On vous propose :

De rejoindre une équipe sympa (8 salarié.e.s et bientôt une douzaine) au Solilab, dans un cadre de travail stimulant et convivial, au cœur de l’ESS nantaise !

De participer à un projet qui sauve la planète, rien que ça

Type de contrat : CDI basé à Nantes.

Prise de fonction : arrivée possible à partir de mi-août.

Date limite de candidature : 26 juin 2024.

Rémunération : fixe, salaire de base 2342 € bruts mensuels + prime de prise en compte de l’expérience (selon une grille d’analyse commune à tous les salariés, cette prime va actuellement de 100 à 750€ bruts mensuels selon les niveaux d’expérience dans l’équipe) + progression à l’ancienneté.

Temps de travail : 35h00 (idéalement mais candidatures à temps partiel envisageables).

Lieu de travail : 8, rue Saint-Domingue - 44200 Nantes.

Chèques Déjeuner - Indemnité Kilométrique Vélo ou prise en charge 50% abonnements Transports en commun. Prise en charge de la moitié du coût de la mutuelle. Assurance prévoyance