Responsable Administratif e Financier

À propos de nous

L’Université Polytechnique Hauts-de-France accueille près de 13 000 étudiants et propose plus de 160 formations pluridisciplinaires en sciences, technologies et humanités, au sein de l’INSA HdF, de l’IUT, de l’ISH et de l’IT2S.

Sa recherche s’appuie sur 8 laboratoires répartis sur 5 campus.(Mont Houy, les Tertiales, Cambrai, Maubeuge, Arenberg) et se développe au sein de 8 laboratoires.

Mission

Définition du poste  :

Le poste se situe au LAMIH, laboratoire de l’UPHF, Unité Mixte de Recherche CNRS 8201, implanté dans 5 bâtiments sur le campus du Mont Houy, dans les locaux de l’UPHF. Le LAMIH est en phase de transition vers un régime de type Zone à Régime Restrictif intégrale (ZRR).

Sous l’autorité du directeur du laboratoire, le (la) RAF applique et fait appliquer la politique du laboratoire et de ses tutelles (UPHF et CNRS) en mettant en œuvre les moyens nécessaires pour atteindre les objectifs fixés. Il assure le pilotage administratif et financier du laboratoire.

Missions principales  :

o   Assurer la coordination et la gestion administrative et financière du laboratoire dans un environnement multi-bâtiments et multi-tutelles (UPHF et CNRS).

o   Diriger, Encadrer, coordonner et animer les activités du personnel administratif rattaché au laboratoire. La personne recrutée aura sous sa responsabilité hiérarchique une équipe de 8 personnes.

o   Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes.

o   Aider les responsables scientifiques à assurer le suivi administratif et financier.

Missions ou activités spécifiques liées au poste  :

o   Etablir et proposer un budget, contrôler et analyser sa répartition et son exécution.

o   Contrôler l’application des règles et procédures administratives.

o   Préparer les éléments et répondre aux enquêtes émanant des tutelles ou des partenaires.

o   Préparer les éléments et présentations pour les dialogues de gestion avec les différentes instances et tutelles.

o   Elaborer et mettre en œuvre des indicateurs de pilotage et d’outils d’aide à la décision.

o   Conseiller les responsables scientifiques en matière d’administration, financière et comptable.

o   Proposer, développer et mettre en place les procédures liées aux unités ZRR.

Contraintes liées au poste  :

Autorité fonctionnelle sur les personnels administratifs du laboratoire

Profil

Compétences et connaissances requises  :

o   Connaître et maîtriser la règlementation juridique, administrative et financière des projets de recherche

o   Appliquer et faire appliquer un ensemble de règles et de procédures dans les différents domaines de l’administration et de la gestion

o   Elaborer des indicateurs et des tableaux de bord

o   Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques (SIFAC, DIALOG, OSCAR, …)

o   Manager et animer une équipe

Compétences comportementales  :

Sens relationnel

Rigueur

Réactivité

Capacité de raisonnement analytique

Capacité d’adaptation et à travailler en équipe

Diplôme, formation ou expérience requise  :

Master ou diplôme équivalent

Expérience de cadre administratif et / ou financier souhaitée

Poste de catégorie A ouvert aux personnels titulaires (IGE / IGR / ATTACHE) et contractuels bac+5 (CDD d'un an, avec possibilité de CDI à l'issue du contrat)