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Directeur.rice du pôle formation

Directeur.rice du pôle formation

Université Paris DescartesPARIS , FR
Il y a plus de 30 jours
Description de poste

Forte en 2022 de ses 25 000 étudiant.e.s, 40 structures de recherche et 2 060 chercheur.e.s, enseignant.e.s-chercheur.e.s, personnels administratifs et techniques et de douze composantes, la Faculté Sociétés et Humanités est une des trois grandes facultés d’Université Paris Cité. Lieu d’échanges des savoirs et vivier de recherches pluridisciplinaires, cette faculté a la particularité de couvrir l’ensemble des champs disciplinaires dans les secteurs des arts, lettres, langues, sciences humaines et sociales, psychologie, sciences et techniques des activités physiques et sportives ainsi que les disciplines juridiques, économiques et de gestion. Elle intègre également l’IUT de Paris Rives de Seine.Le Pôle Formation de la Faculté est composé de 4 départements : gestion de l’offre de formation, orientation et insertion professionnelle, outils et procédures de gestion des études, formation professionnelle et partenariats.. 1)Piloter et mettre en œuvre la politique de formation de la faculté en complémentarité avec celle de l’établissement (soutenabilité de l’offre de formation, évolutions, mutualisations…)-Impulser les projets de la Faculté dans le domaine de la formation initiale et continue, et assurer leur mise en œuvre (identification du besoin, des ressources nécessaires, des livrables…). -Identifier, suivre et analyser les indicateurs et les tableaux de bord, évaluer et présenter le résultat des actions, effectuer le reporting -Instruire les dossiers et organiser les séances de la Commission Formation, en lien avec la vice-doyenne, et veiller à l’exécution des décisions prises-Participer au comité formation qui réunit les équipes politiques et administratives de la formation (Vice-présidente formation, VD formation des facultés, DGD DEFI et directeurs de pôle formation des facultés)-Évaluer les impacts liés aux nouveaux enjeux, réformes, politiques promus par l’Etat ou l’établissement (politiques de formation, évolutions règlementaires, comparaisons nationales et internationales), identifier et proposer des pistes aux décideurs facultaires-Suivre la charge d’enseignement et analyser la soutenabilité des formations au regard du cadrage et des outils apportés par l’établissement en la matière-Veiller à la qualité des dispositifs de réussite et d'insertion professionnelle des étudiants-Conduire et participer au montage de projets de formation (en apprentissage, continue…)-Conduire une offre de service auprès des composantes en matière d’expertise fonctionnelle sur les outils, sur les dispositifs d’insertion et d’orientation des étudiants et en matière d’ingénierie de formation et de développement partenarial 2)Organiser, coordonner et superviser le fonctionnement régulier et continu des départements : -Encadrer, animer et fédérer les équipes en charge de la mise en œuvre du schéma directeur ou plan d'actions-Conduire des entretiens individuels et collectifs-Accompagner la formalisation des processus et procédures 3)Piloter des projets d'évolutions techniques ou organisationnelles, conduire une démarche qualité 4)Animer et / ou co-animer les réseaux de référents métiers 5)Conduire une politique de communication en interne et à l'externe, s'assurer du relais des informations en interne 6)Suivre les conventions de co-accréditation et de partenariat du domaine.

  • S’exprimer avec facilité (oral et écrit)
  • Animer un groupe
  • Piloter un projet
  • Travailler en réseau
  • Jouer un rôle de conseil, d’aide à la décision
  • Hiérarchiser les activités et prioriser les actions (les siennes et celles de ses équipes)
  • Organiser son travail dans le respect de délais contraints et dans un environnement complexe
  • Savoir déléguer
  • Réaliser des synthèses
  • Rédiger des relevés de décision, des rapports, des documents
  • Créer des procédures
  • Concevoir des tableaux de bord
  • Maîtriser les logiciels bureautiques courants (traitement de texte, tableur, powerpoint…)