Assistant de gestion (H/F)
Entreprise :
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd'hui des opportunités de carrière uniques.
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
AMU en vidéo :
Description du poste :
Environnement du poste dans la structure :
La direction des affaires financières d'AMU est constituée de 3 pôles : budget, recherche, gestion financière et d'une cellule de contrôle interne transverse.
Chaque pôle est rattaché à la directrice et au directeur adjoint.
Le pôle recherche est composé d'une directrice, d'un service de gestion financière recherche, d'un service de gestion financière A*Midex et d'une cellule de gestion budgétaire et transverse.
L'assistant de gestion des financements recherche exerce son activité au sein du service de gestion financière recherche et est rattaché à la responsable du service de gestion financière recherche.
Missions principales :
L'assistant de gestion des financements recherche a en charge un portefeuille de laboratoires.
A ce titre il assure la gestion financière des contrats de recherche de ces structures, de la prise en charge dans l'outil SIFAC jusqu'à la justification financière.
Il assure un rôle d'expertise et de conseil auprès des structures de recherche et s'assure de la bonne application des procédures en vigueur afin de fiabiliser les financements acquis.
Il participe également à l'élaboration budgétaire des structures de son portefeuille et assure la gestion de contrats complexes.
Il a de nombreux échanges et interactions aussi bien avec les gestionnaires financiers / RAD de son portefeuille que des directions partenaires comme la DRV, la DRH et l'agence comptable.
Activités :
Assurer la gestion financière des contrats recherche
Assurer le suivi budgétaire de ses structures de recherche
Analyser et contrôler les maquettes budgétaires des structures de recherche dans le cadre du budget prévisionnel
Assurer une expertise et un conseil auprès des gestionnaires financiers, proposer et mettre en œuvre les réponses à ces attentes
Proposer et mettre en place des améliorations continues des process à destination des structures de recherche
Description du profil :
Vous avez une expérience confirmée dans les domaines financiers et budgétaires, notamment en matière de gestion financière
Vous maîtrisez les règles des finances publiques et les techniques de comptabilité
Vous avez connaissances des Établissements Publics à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP)
De plus... vous avez une aptitude pour le travail en équipe et vous savez travailler en mode projet.
Un processus de recrutement fluide et transparent :
À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.
Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :
- Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an
- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social
Assistant Gestion/Administratif de chantier (H/F)
Gestion des demandes d'avoir : recenser les demandes / relance des fournisseurs, Interface avec le service . Suivi des livraisons sur chantier : Collecte des bons de livraisons, Action de livraison sur notre logiciel "I Bat Achat", Valorisation des Bons de livraisons, . Le poste de Assistant Gestion...
Assistant de Gestion Locative H/F
Vous accueillez les clients du service (physiquement, au téléphone et par e-mail) et répondez à leurs demandes dans le respect de la qualité de service CENTURY 21. Vous assurez la gestion technique des travaux et des sinistres et le suivi administratif des dossiers commerciaux. Vous êtes l'interlocu...
Assistant de gestion quittancement H/F
Elle gère un patrimoine de plus de 30 000 logements dans la région Sud et développe une offre de logements accessibles et adaptés aux besoins des salariés et des territoires. Réponses aux demandes ponctuelles des institutionnels (Mairie, Centre des Impôts, Services de l'Etat. Participer à l'aménagem...
Apprentissage - Assistante, assistant de coordination de la plateforme de gestion @ami (F/H)
D'optimiser la performance quotidienne des collaborateurs de la direction de l'immobilier et de l'environnement de travail, en les dotant d'outils de travail modernes et performants ;. Vous irez à la rencontre des utilisateurs, des gestionnaires et des prestataires pour identifier des points d'améli...
Assistant de Gestion (H/F) en alternance
Gestion des notes de frais et des voyages de nos collaborateurs. Assistant(e) de Gestion en alternance. Gestion de la facturation fournisseur,. Gestion de la relation administrative clientèle,. ...
Assistant (e) de gestion administrative au sein du Centre technique municipal
Gestion de l’interface "Allo Mairie" de la ville : réception des demandes via une application dédiée et traitement des déclarations (communication avec les administrés, orientation, génération de demandes d'interventions aux chefs de service concernés, suivi rigoureux des demandes et clôture des dos...
Assistant(e) De Gestion H/f
Si ce challenge vous intéresse, n'hésitez pas à postuler !Horaire : De journée 35hSalaire : 1850€/2000e bruts + 13ème moisTravailler chez DERICHEBOURG Intérim et Recrutement vous donne accès à de nombreux avantages tels que :- Une majoration de votre salaire brut d'environ 20% ( 10% IFM - 10% congés...
Assistant de gestion administrative et comptable (h/f)
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Débutant Descriptif de l'emploi Placé sous l'autorité de la Responsable du service Finances au sein d'une équipe composée de 3 personnes, l'assistant de gestion comptable et administrative assur...
Assistant de Gestion Comptable H/F
Rattaché au Responsable Administratif et Financier, en tant qu'Assistant de Gestion, vous occuperez les missions suivantes :. Pointage des règlements clients, remises de chèque,. Traitement et suivi des notes de frais et dépenses CB,. Cette description tientpte des principales tâches mais n'est pas ...
ANTLG150 - ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE (h/f)
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emp...