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Assistant de direction/Assistante de direction
Assistant de direction/Assistante de directionME Group France • Paris, Île-de-France, France
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Assistant de direction / Assistante de direction

Assistant de direction / Assistante de direction

ME Group France • Paris, Île-de-France, France
Il y a plus de 30 jours
Type de contrat
  • Temps plein
Description de poste

La société ME Group, qui possède les célèbres cabines photo Photomaton, est le leader international du marché des équipements automatisés de service instantané avec 70 millions de transactions dans le monde par an. ME Group a construit son histoire à travers 60 ans d’innovation.

La société ME GROUP est présente dans plus de 19 pays avec une implantation de 50 000 distributeurs automatiques en libre-service.

Cabines photos, bornes d’impression, laveries automatiques et distributeurs automatiques de pizzas sont les pierres angulaires du groupe.

La dimension internationale de notre entreprise offre de nombreuses opportunités dans les différents pays où nous sommes présents.

Quelles seront vos missions ?

En tant qu’Assistant(e) de Direction et Office Manager, votre mission principale sera d’assister le Directeur Général France, sur les différentes tâches suivantes :

Support auprès du Directeur Général :

  • Gestion de l'agenda et des rendez-vous : planification des réunions, organisation des déplacements, préparation des dossiers de réunions.
  • Rédaction et mise en forme de documents : comptes rendus, présentations, rapports.
  • Coordination avec les différentes équipes.
  • Préparation des réunions (ordre du jour, logistique, prise de notes) et suivi des actions décidées.
  • Gérer les déplacements des membres du CODIR.

Office management :

  • Superviser et coordonner les tâches administratives pour garantir le bon fonctionnement du bureau.
  • Gérer l'équipement et les installations pour s'assurer de leur bon entretien et de leur disponibilité. Superviser la gestion des stocks et la distribution des fournitures de bureau.
  • Assurer la logistique des bureaux.
  • Gérer les fournisseurs.
  • Superviser les dépenses du bureau.
  • Gérer la logistique des événements et des réunions.
  • Coordonner les activités liées à la sécurité, y compris les plans d'évacuation et la formation du personnel.
  • Assurer le management d'une personne à l'accueil.
  • Effectuer diverses missions RH.
  • Profil

  • Expérience préalable en tant qu’assistant(e) de Direction
  • De solides compétences en organisation et en multitâches.
  • D'excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
  • Anglais courant
  • Localisation du poste : Paris 9eme
  • Créer une alerte emploi pour cette recherche

    Direction • Paris, Île-de-France, France

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