Gestionnaire administratif - Police municipale

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi La ville de Palaiseau recrute

Pour sa police municipale

Un gestionnaire administratif (H / F)

Titulaire ou Contractuel - CDD 1 an

Cadre d’emplois des adjoints administratifs (Cat. C)

Palaiseau est une ville jeune, attractive et originale qui concilie développement économique et qualité de vie. Avec ses 38 000 habitants, Palaiseau est ancrée au sein du Grand Paris et accessible grâce à ses 4 gares situées sur la ligne de RER B. L’avenir s’écrit ici, dans ce pôle d’excellence où foisonnent savoir et créativité, et dont le prestige de ses grandes écoles rayonne à l'international.

Placé(e) sous la responsabilité du chef de la police municipale, vous êtes chargé(e) d’assurer l’accueil physique et téléphonique du service. Vous réceptionnez, enregistrez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. En collaboration avec le chef de la police municipale, vous assurez un suivi des dossiers administratifs et financiers du service. Missions / conditions d'exercice Activités principales :

Accueillir, orienter et informer le public se présentant au poste de police ou à la maison de la tranquillité ou en le contactant par téléphone

Gérer le suivi des horaires des agents de surveillance des points écoles

Réceptionner, enregistrer le courrier, et rédiger les projets de réponse aux sollicitations écrites

Etablir et suivre les différents tableaux de bord afin de garantir l’activité (réponses aux courriers / courriels, véhicules mis à la fourrière, détention des chiens dangereux, animaux errants, recettes stationnement, délinquance, interventions des sapeurs-pompiers etc.) Profils recherchés Aptitudes et compétences requises :

De formation Bac, vous justifiez d’une expérience réussie dans des fonctions administratives et d’accueil du public

Qualités rédactionnelles

Capacité à s’exprimer clairement

En mesure d’analyser et gérer rapidement les situations difficiles

Aptitude à canaliser son stress

Autonome et réactif

Faculté à travailler en équipe et en transversalité

Discrétion, rigueur et dynamisme

Maîtrise des outils bureautiques

Conditions d’exercice :

Poste à pourvoir dès que possible à temps complet (36h / semaine)

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + Prime annuelle + CNAS

Participation employeur mutuelle / prévoyance / tickets restaurant / titres de transport