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Coordinateur carrière et gestion collective - H / F

Coordinateur carrière et gestion collective - H / F

CNOUS
Il y a 27 jours
Description de poste

Le Centre Régional des Œuvres Universitaires et Scolaires (Crous) de Paris est un établissement public administratif placé sous la tutelle du ministère chargé de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation. Il est régi par les décrets n°87-155 du 5 mars 1987 et n°2016-1042 du 29 juillet 2016 relatifs aux missions et à l'organisation des œuvres universitaires. Il a pour mission d’améliorer les conditions de vie et d’étude des étudiants de l'académie de Paris.

Effectifs : 850

Domaine d’activité : Opérateur « Vie étudiante »

Des avantages sociaux :

bull; Le remboursement d'une partie proposée des frais de transport,

bull; Une contribution à la mutuelle,

bull; Un restaurant administratif,

bull; Forfait mobilité durable,

bull; Chèques cadeaux.

La conciliation de la vie personnelle et professionnelle :

bull; Des droits à congés (49 jours / an),

bull; Télétravail sous conditions,

bull; Compte épargne-temps (CET) monétisable,

bull; Des prestations d'action sociale sous conditions.

Une carrière dynamique :

bull; Une mobilité interne proposée aux personnels,

bull; Un accompagnement personnalisé pour évoluer dans sa carrière : entretiens carrière, préparation concours, mobilité,

bull; Une formation continue riche et accessible.

Coordinateur carrière et gestion collective - H / F - Crous de Paris

La direction des ressources humaines est composée de 19 agents dont 10 au service carrière, paie et masse salariale.

Vous travaillez sous l’autorité de l’adjoint / e DRH, responsable du service carrière, paie et masse salariale.

Vous travaillez en lien étroit avec le coordinateur paie-SIRH.

Le service est également composé de 6 gestionnaires (4 B et 2 C) avec lesquels vous avez un lien fonctionnel.

Missions principales

  • Vous réalisez le calendrier annuel des opérations collectives : tableaux d’avancement, examens professionnels, avancements d’échelon, cédéisation, congés bonifiés, entretiens professionnels, compte-épargne temps, …
  • Vous élaborez et mettez à jour des outils de suivi de carrière (détachement, temps partiel, congés parental, disponibilité, …)
  • Vous participez, avec le coordinateur paie-SIRH, à l’élaboration du calendrier de paie et à l’accompagnement des gestionnaires
  • Vous assurez la mise en place, la diffusion et le pilotage des campagnes dont vous avez la charge, ainsi que de la bonne réalisation des actes de gestion qui en découlent
  • Vous coordonnez et contrôlez l’ensemble des activités de gestion individuelle et collective
  • Vous êtes activement mobilisé sur l’information et le conseil des agents concernant leur situation administrative, leur carrière et les évolutions réglementaires.
  • Vous participez à la préparation, et éventuellement aidez à la rédaction, des actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (état des services, gestion des différents congés, positions, cessation d’activité, …)
  • Vous préparez les éléments pour la mise en œuvre dans la paie des campagnes de gestion collective.
  • Vous êtes en charge du paramétrage de l’outil de gestion des congés dans le respect de l’ARTT
  • Vous apportez une attention particulière au suivi des situations individuelles particulières (congés grave maladie, inaptitude, …) et êtes chargé du suivi des factures médicales

Missions secondaires

  • Vous assistez et conseillez les responsables de service dans leurs missions de management et de gestion des personnels
  • Vous êtes membre de la cellule de veille médico-sociale
  • Savoir

  • Vous connaissez la réglementation et les procédures en matière de gestion des RH dans la fonction publique d’Etat
  • Vous connaissez le statut général de la fonction publique et la réglementation relative aux fonctionnaires et aux agents non titulaires
  • Savoir faire

  • Vous maîtrisez les outils des systèmes d’information des ressources humaines (SIRH actuel : Pléiades / Bascule sur RenoiRH dès 2026)
  • Vous savez respecter les délais, anticiper et alerter
  • Vous savez gérer les priorités et travailler en mode projet
  • Vous savez travailler en équipe et en transversalité
  • Savoir être

  • Vous savez écouter et établir des liens de confiance
  • Vous êtes rigoureux / se et méthodique
  • Vous avez le sens de la discrétion professionnelle
  • Vous savez être à l’écoute