Responsable administratif d'entreprise

VINCI Energies recherche des professionnelles et professionnels passionnés, qui sauront laisser parler leur créativité dans un groupe animé par des convictions fortes de confiance. Dans une organisation apprenante qui mise sur l'intelligence collective et la mutualisation des savoirs, votre esprit d'entreprendre trouvera toute sa place.

Cegelec Valence Infras, entreprise de VINCI Energies, recrute un(e) Responsable Administratif d'Entreprise. Au sein d'une entreprise à taille humaine de 25 salariés, vous évoluerez dans une équipe aux relations nourries des valeurs d'autonomie, de responsabilité et de solidarité.

Notre entreprise, basée à Alixan, au service des collectivités locales, intervient en maintenance et travaux neufs, principalement dans les domaines de l'énergie, éclairage public, IRVE, réseaux HTA / BT, aériens et souterrains.

En tant que Responsable Administratif d'Entreprise, vous assurez la gestion comptable et financière de l'Entreprise, en liaison étroite avec le Chef d'Entreprise et le Responsable Administratif et Financier (RAF) de la société.

Vos missions s'articulent autour des thèmes suivants :

Gérer la comptabilité générale et analytique de l'entreprise, et analyser les frais généraux,

Réaliser la création des comptes clients et la facturation et le recouvrement clients et participer au déploiement de la dématérialisation des flux clients

Réaliser la création des comptes fournisseurs et le rapprochement et saisie des factures fournisseurs et participer au déploiement de la dématérialisation des flux fournisseurs,

Elaborer et analyser les tableaux de bord mensuels, sous la responsabilité du RAF et du Chef d'Entreprise

Participer aux arrêtés des comptes mensuels et trimestriels, sous la responsabilité du RAF et du CEN

Participer à l'élaboration du budget annuel de l'entreprise et à son suivi,

Conseiller les opérationnels, dans le pilotage et le résultat financier des projets et de l'entreprise,

Assurer la bonne application des règles et des valeurs du Groupe.

Assurer le suivi de la gestion des caution bancaires

Gestion des immobilisations

Suivi de la gestion comptable des équipements et de leur affectation

Gestion et suivi des assurances et des sinistres

Suivi et organisation du plan de formation

Gestion des contrats intérim et de leur suivi sur CODEX

Gestion des tickets restaurant

Gestion des Notes de frais

Vous aurez un rôle essentiel à jouer dans la gestion courante de l'entreprise. Vous devez être force de proposition dans l'optimisation des processus administratifs.

Bac+ 2 en comptabilité ou gestion d'entreprise

Accompagnement prévu pendant 3 mois

Vous avez l'esprit d'équipe, le goût d'entreprendre et les qualités relationnelles qui vous permettront de mener à bien les missions qui vous seront confiées ?

Mission :

VINCI Energies recherche des professionnelles et professionnels passionnés, qui sauront laisser parler leur créativité dans un groupe animé par des convictions fortes de confiance. Dans une organisation apprenante qui mise sur l'intelligence collective et la mutualisation des savoirs, votre esprit d'entreprendre trouvera toute sa place.

Cegelec Valence Infras, entreprise de VINCI Energies, recrute un(e) Responsable Administratif d'Entreprise. Au sein d'une entreprise à taille humaine de 25 salariés, vous évoluerez dans une équipe aux relations nourries des valeurs d'autonomie, de responsabilité et de solidarité.

Notre entreprise, basée à Alixan, au service des collectivités locales, intervient en maintenance et travaux neufs, principalement dans les domaines de l'énergie, éclairage public, IRVE, réseaux HTA / BT, aériens et souterrains.

En tant que Responsable Administratif d'Entreprise, vous assurez la gestion comptable et financière de l'Entreprise, en liaison étroite avec le Chef d'Entreprise et le Responsable Administratif et Financier (RAF) de la société.

Vos missions s'articulent autour des thèmes suivants :

Gérer la comptabilité générale et analytique de l'entreprise, et analyser les frais généraux,Réaliser la création des comptes clients et la facturation et le recouvrement clients et participer au déploiement de la dématérialisation des flux clientsRéaliser la création des comptes fournisseurs et le rapprochement et saisie des factures fournisseurs et participer au déploiement de la dématérialisation des flux fournisseurs,Elaborer et analyser les tableaux de bord mensuels, sous la responsabilité du RAF et du Chef d'EntrepriseParticiper aux arrêtés des comptes mensuels et trimestriels, sous la responsabilité du RAF et du CENParticiper à l'élaboration du budget annuel de l'entreprise et à son suivi,Conseiller les opérationnels, dans le pilotage et le résultat financier des projets et de l'entreprise,Assurer la bonne application des règles et des valeurs du Groupe.Assurer le suivi de la gestion des caution bancairesGestion des immobilisationsSuivi de la gestion comptable des équipements et de leur affectationGestion et suivi des assurances et des sinistresSuivi et organisation du plan de formationGestion des contrats intérim et de leur suivi sur CODEXGestion des tickets restaurantGestion des Notes de frais

Vous aurez un rôle essentiel à jouer dans la gestion courante de l'entreprise. Vous devez être force de proposition dans l'optimisation des processus administratifs.

Profil demandé :

Bac+ 2 en comptabilité ou gestion d'entreprise

Accompagnement prévu pendant 3 mois

Vous avez l'esprit d'équipe, le goût d'entreprendre et les qualités relationnelles qui vous permettront de mener à bien les missions qui vous seront confiées ?

Catégorie professionnelle : Employé / technicien / agent de maîtrise

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée