ACTIVITÉS PRINCIPALES- Ouverture des dossiers clients (Intapp), suivi des conflits d'intérêts- Préparation de lettres d'engagement (anglais et français), gestion de la facturation client mensuelle (narratifs, annexes, validations, suivi avec le service Business Finance)- Organisation des déplacements à l'étranger des membres de l'équipe- Enregistrement du temps de travail des avocats dans le système de facturation- Mise à jour de l'agenda complexe des avocats- Rédaction de correspondance (anglais et français) à destination de clients- Revue, corrections et mise en page des documents juridiques- Administratif (filtrage téléphonique ; mise à jour des contacts ; scans ; coordination des impressions, photocopies, reluire ; classement électronique, archivage)- Collaboration régulière avec l'équipe Business Development pour les événements organisé pour le département (bulletins hebdomadaires / mensuels, mise à jour listes clients-InterAction)- Établissement des notes de frais (ChromeRiver) et transmission au service Business Finance- Relations avec de nombreux interlocuteurs internes / externes, notamment avec les bureaux étrangers

Compétences professionnelles- Expérience entre 3 et 5 ans dans l'assistanat bilingue, idéalement dans un environnement international- Une bonne culture dans un environnement juridique, en cabinet de conseil ou d'audit est nécessaire- Excellente maîtrise de l'anglais exigée, avec une bonne capacité rédactionnelle- Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Outlook, Word), connaissances d'Adhérent et Intapp seront un plus- Formation Bac +2 minimum ou équivalentCompétences personnelles- Dynamique et volontaire- Sens du service client, réactivité, proactivité, gestion des délais- Patient, résistant au stress- Personne ayant le sens du détail et de la précision- Aisance relationnelle à tous les niveaux, écoute, capacité à communiquer aussi bien à l'écrit qu'à l'oral- Capacité à travailler en autonomie au sein d'une équipe