Assistante Administrative et Comptable H / F

Votre mission : Gestion des tâches administratives et comptables ( saisie des éléments comptables avant envoi au service comptable) et appui aux membres de l'équipe.

A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes :

• Gestion administrative de l'association en collaboration avec le cabinet comptable, la directrice, la chargée de collecte de fonds et le responsable administratif et financier :
• Etablissement et envoi des devis et factures / appels de fonds, suivi des paiements et relances, pointage des règlements, suivi des comptes bancaires.
• Utilisation du CRM SALESFORCE
• Gestion de la relation administrative avec les partenaires au quotidien, notamment la signature des conventions et l'envoi des reçus fiscaux
• Règlement des factures entrantes, achats divers
• Transmission des éléments nécessaires au cabinet comptable
• Suivi des congés et absences, des notes de frais, mutuelle, formation, tickets restaurant ( équipe de 10-20 personnes)
• Organisation de déplacements des membres de l'équipe
• Accueil des nouveaux arrivants : signature des contrats, tenue et mise à jour de l'organigramme, règlement intérieur et livret d'accueil, RDV médecine du travail.
• Gestion des départs
• Gestion du stock de consommables
• Gestion et maintenance du parc informatique et autres matériels en coordination avec les prestataires
• Gestion de la relation avec le bailleur et les prestataires (sécurité incendie, climatisation, serveur informatique, ménage, téléphone, électricité, La Poste..)
• Organisation d'événements (anniversaires, pots, séminaires équipe, cadeaux, etc.)
• Préparation des conseils d'administration et assemblées générales
• Rédaction, envoi et archivage des comptes-rendus

Appui ponctuel sur d'autres missions selon les besoins :

Rémunération selon profil :

30-32kEUR brut mensuel soit 15EUR-18EUR brut /

Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes :

Compétences clés, techniques et comportementales

Idéalement vous justifier de 4-5 ans d'expérience sur une mission similaire

35h / semaine

Tickets restaurants.

2 jours de télétravail / semaine

Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez !

Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim / CDD) ainsi que des solutions de recrutement permanent (CDI). Implantées au coeur des bassins d'emploi, nos agences recrutent dans une variété de secteurs d'activité.

Votre agence Menway Emploi de ASNIERES SUR SEINE spécialiste du recrutement CDD / CDI / Intérim Tertiaire, met à disposition son expertise pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi.

Nous recherchons pour notre client, une association basée à Paris, une Assistante Administrative et Comptable F / H dans le cadre d'une mission d'Intérim longue durée.