Assistant Administratif HFSMAC • Paris, Île-de-France, France

Les candidatures ne sont plus acceptées

Assistant Administratif HF

SMAC • Paris, Île-de-France, France

Il y a plus de 30 jours

Type de contrat

Temps plein

Description de poste

Rattaché au Responsable Administratif et Comptable de lagence vos missions sont les suivantes :

SECRETARIAT

Accueil physique et gestion des appels téléphoniques
Gestion de la messagerie électronique dagence
Gestion du courrier
Gestion des fournitures et de la documentation

APPEL DOFFRES

Création des clients dans lERP (SAP)

Préparation rédaction dépôt et suivi des appels doffres

Support aux équipes du BE PRIX : Organisation et suivi du planning des dates déchéances des AO à venir.

GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL

Gestion des dossiers dembauches

Mise à jour du registre du personnel et de laffichage obligatoire

Suivi des formations des visites médicales des congés et des intempéries

Contrôle des pointages des compagnons

Être au contact des entreprises de travail temporaires

Préparation des déplacements des collaborateurs (réservation de trains hôtels )

Saisie des notes de frais des compagnons

SOUS-TRAITANCE

Gestion et MAJ des documents administratifs des sous-traitants

Validation auprès du service juridique

Demande dagrément des sous-traitants auprès de nos clients

Demande de création des badges chantier

FOURNISSEURS

Contrôle et validation des factures de frais généraux

Réponses aux relances fournisseurs (téléphone mail et papier)

DIVERS

Gestion des EPI (commande suivi inventaire)

Suivi des contrôles règlementaires

Qualifications :

Vous justifiez dune expérience réussie dau moins 4 / 5 ans sur un poste similaire.

La maitrise de SAP et du Pack Office (EXCEL) est attendue.

Au cours de vos précédentes expériences vous avez su faire preuve de rigueur de structure dans votre méthodologie de travail.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et votre capacité à interagir avec les différents services de lentreprise.

Informations supplémentaires :

Vous bénéficiez également des a vantages sociaux suivants :

13ème mois

Jours de RTT

Mutuelle et Prévoyance à des tarifs avantageux

Prime de fin dannée

Prime congés payés (30% dun salaire brut mensuel)

Participation

SMAC est ouvert à tous les Talents. Pour cela nous nous engageons au bénéfice de lensemble de nos collaborateurs en faveur de la diversité du développement dune politique sociale ouverte et impliquante : Montée en compétences santé et sécurité au travail épanouissement professionnel et bienveillance dans la politique managériale sont les moteurs de notre fonctionnement.

Remote Work : No

Employment Type : Full-time

Key Skills

Engineering Support,MAC,Hydraulic,General Services,Ado,Health Education

Experience : years

Vacancy : 1

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Assistant Administratif • Paris, Île-de-France, France

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