secrétaire de direction
Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.
Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Non Management Non Rémunération indicative Selon grille indiciaire du cadre d’emploi des Adjoints Administratifs Territoriaux + IFSE (sous-groupe fonction C5, de 110 à 130 € / brut par mois selon niveau d’expérience) + tickets restaurant + CNAS + Compte Epargne Temps+ prise en charge possible de la Descriptif de l'emploi Présentation de la collectivité :
Au cœur d’un territoire où l’hyper ruralité rime avec qualité de vie et service public solidaire et innovant, Evolis 23 est un syndicat mixte d’aménagement durable comptant 139 agents permanents travaillant en synergie dans 3 pôles :
- Voirie et Aménagement.
- Gestion des Déchets.
- Assainissement.
Descriptif de l’offre :
Placé sous l’autorité du DGS, vous serez rattaché.e au service Administration Générale qui se trouve au siège d’Evolis 23 à NOTH.
Dans le respect des obligations de discrétion et de confidentialité, vous apporterez une aide permanente au DGS et interviendrez également en soutien pour le service RH.
Missions / conditions d'exercice Votre mission consistera notamment à :
- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique (rédaction de délibérations, Procès-Verbaux des instances, convocations, courriers divers, tenue des registres de délibération)
- Organiser et planifier des réunions (Comités Syndicaux, Bureau, CST, commissions, CAO, jury de recrutement )
- Assurer le suivi administratif des projets et activités de la direction
- Gérer la réception, la distribution ou l’envoi du courrier
- Assurer l’accueil téléphonique et physique au secrétariat
- Constituer les dossiers de demande / commande de médailles pour les agents
- Assurer le classement et l’archivages des dossiers
- Remise des tickets restaurants et suivi des stocks
- Saisir des DUE, préparation des attestations France Travail
- Saisir les contrats, absences, création des agents sur Eksaé
- Etre l’interlocuteur du CNAS (aide aux agents si besoin)
Poste à pourvoir dès que possible, sur la base de 36h sur jours hebdomadaires.
Ce régime horaire génère 23 jours de congés annuels + 2 jours de fractionnement et 4 jours de RTT pour une année complète.
Profils recherchés Qualités & compétences requises
- Maitrise du pack office
- Proactivité et appétence pour la polyvalence des tâches administratives
- Disponibilité et aisance relationnelle
- Rigueur et qualité rédactionnelle
- Discrétion
- Sens du travail d’équipe
- Connaissance de la culture territoriale et sens du service public
- Expérience souhaitée sur ce type de poste
Secrétaire de direction
Temps de travail Temps non complet, 17h30 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi Chef- lieu de canton, notre commune compte aujourd’hui 7 559 habitant(e)s répartis sur une superficie de 1 066 hectares, au sein du Grand Angoulême, au cœur de la région Nouvelle Aquitaine, à...
secrétaire de direction
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Non Management Non Rémunération indicative Selon grille indiciaire du cadre d’emploi des Adjoints Administratifs Territoriaux + IFSE (sous-groupe fonction C5, de 110 à 130 €/brut par mois selon niveau d’expérience) + tickets restauran...
Secrétaire de direction (la Garenne Colombes - 92) CDI H/F
Sa capacité d'accueil est de 103 lits et actuellement 75 résidents sont répartis dans différentes unités de prise en charge: - 3 unités dites "classiques", - 1 UGD dédiée à l'accompagnement des personnes âgées les plus fragiles, - 1 unité de Soins Adaptés spécialisée dans la prise en charge des pers...
Secretaire De Direction H/f
Assurer le suivi administratif des ressources humaines : gestion des dossiers du personnel, élaboration et suivi des contrats, élaboration des éléments variables de paie, saisie des contrats sur le logiciel, suivi des congés et absences. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établiss...
Secretaire de Direction H/F
Vous viendrez en appuie de la direction pour la réussite des projets qu’elle a en charge : suivi du calendrier, préparation des réunions, des rendez-vous et rédaction de courriers, rapports, procès-verbaux… Avec la direction vous participerez au bon fonctionnement de la gouvernance associative. En c...
Secrétaire de direction (BAGNEUX-92) CDD H/F
L'établissement a une capacité d'accueil de 99 lits et dispose de deux unités de prise en charge : - Une unité de soins adaptés spécialisée dans la prise en charge des personnes atteintes de la maladie d'Alzheimer ou troubles apparentés - Une unité dédiée à l'accompagnement des personnes âgées les...
Secrétaire de direction - Catégorie C - Saint-Etienne H/F
En charge de la gestion des appels téléphoniques et la boite aux lettres fonctionnelle de la direction, le secrétariat de direction tient l’agenda des directeurs et prépare leurs déplacements. Il gère les rendez -vous de la direction (réservation de salles, préparation réunion, gestion visio -confér...
Secrétaire de Direction (PARIS - 16E) (CDI) H/F
Elle accueille des personnes âgées autonomes et en perte d'autonomie, en courts et longs séjours et dispose de : - 85 chambres et suites, simples ou destinées à des couples, - 2 Unités de Vie réservées à l'accueil de personnes âgées autonomes et en perte d'autonomie, - 1 Unité spécialisée dans l'acc...
Assistant Administratif - Alternance H/F
CAFPI :CAFPI est une entreprise à taille humaine, avec près de 1 500 collaborateurs dont un réseau commercial de plus de 1000 entrepreneurs indépendants, 240 agences en France & DOM TOM et plus de 7, 5 milliards d'Euros de financement distribués en 2020.L'objectif : rendre le crédit immobilier toujo...
Senior Medical Manager (Office-based)
As an organization member, the Senior Medical Manager (Office-based) will support regional strategies and establish compliant relationships with opinion leaders, research collaborators, and critical organizations to support the BeiGene pipeline development across all therapeutic areas. PC literacy i...