Assistant juridique et administratif (H / F) H / F

Description de la mission

Ces missions se déclineront notamment en les tâches suivantes :

Ouverture des offres réceptionnées sur la plateforme Dematis

Rédaction des lettres de rejet et des lettres de notification

Réponses aux courriers de réclamations aux candidats évincés

Rédaction et envoi des marchés subséquents sur la plateforme de dématérialisation

Publication des données essentielles des marchés et des avis dattribution sur la plateforme de dématérialisation

Mise en forme et assurer le circuit des avenants en lien avec le juriste chargé du marché

Préparation de la Commission d'appel d'offres en lien avec l'équipe du pôle marchés publics

Rédaction des courriers et gestion des demandes des attestations fiscales et sociales des titulaires

Assurer larchivage des marchés et Assurer le classement

Rédaction des comptes rendus de réunion

Assurer la gestion des retraits / dépôts de dossiers de consultation des entreprises, gestion des questions / réponses et remontée dinformation auprès du service prescripteur

Reporting :

Il suit et alimente les tableaux d'activités en lien avec ses missions et peut être amené à en créer

• Il suit les indicateurs en lien avec ses missions ;

Il élabore et réalise le reporting de son activité ;

Profil

Titulaire à minima d'un BTS d'assistant juridique / Master I en droit (ou équivalent), vous disposez d'une à trois années d'expérience dans un service marchés publics d'une collectivité ou établissement public ou à défaut dans un service marchés publics d'une entreprise privée.

Le suivi des procédures et le respect des délais est votre quotidien.

Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques et une bonne compréhension de la réglementation et de ses contraintes.

Rejoindre IDF Habitat c'est :

Etre au service de lintérêt général en défendant des valeurs humanistes

Bénéficier dun parcours dintégration adapté à votre métier et dun accompagnement tout au long de votre carrière (formations)

Trouver le juste équilibre entre vie professionnelle et personnelle

o RTT

o Droit à la déconnexion

o Accord télétravail

o Charte des relations professionnelles

Les plus qui font la différence

13e mois

Prime (vacances, assiduité)

Intéressement

Prise en charge à % de la mutuelle et de la prévoyance

Carte ticket restaurant