Assistant administratif

Détails de l'offre

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Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi C’est au sein de la direction des Moyens Généraux / Administration Générale et sous l’autorité de la responsable du service juridique et assurances que la ville recherche, pour son service juridique et service Commande publique 1 assistant administratif pour assurer des missions suivantes : Missions / conditions d'exercice Missions principales :

Activités communes au services juridique et assurance et au service de la commande publique

• Gestion et suivi des budgets
• Réalisation des travaux de bureautique, saisie et mise en forme des documents informatiques (courriers, tableaux, compte-rendu, procès-verbaux, rapports, courriers...), classement et numérisation,
• Suivi de la planification des réunions et de l'agenda
• Gestion de la commande des fournitures
• Archivage des dossiers

Activités spécifiques au service juridique et assurances :

Activités spécifiques au service commande publique

Expérience appréciée en collectivité

Connaissance du logiciel CIVIL appréciée