Vos missions
Placé(e) sous l'autorité fonctionnelle du chef de service PMI et planification familiale (SPMIPF), vous êtes chargé(e) de :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Assurer l'accueil et la prise en charge administrative des consultations PMI
- Gestion des dossiers d'agréments des assistantes maternelles (premières demandes et renouvellements)
- Participer aux réunions de service et aux réunions de coordination des secrétaires de la MDS
- Participer à la préparation des actions collectives
- Assurer l'accueil général de la MDS en cas d'absence de l'hôtesse d'accueil
- Assurer la fonction de mandataire suppléant pour la régie d'avances.
Votre profil
Vous présentez les connaissances et aptitudes suivantes :
Connaissance des différentes politiques menées au sein du Conseil départementalConnaissance de l'ensemble des prestations des services de la MDSMaitrise de la base des outils informatiquesMaitrise des règles administrativesSavoir gérer les agendas, les dossiers du service, les communicationVous avez le sens de l'accueil, de l'information et de l'orientation des usagers et êtes également rigoureux(se), organisé(e) avec une certaine discrétion professionnelle. Vous avez une appétence pour le travail en équipe et faites preuve d'adaptation en fonction des situations.
Conditions d'éligibilité
CDD de 1 mois renouvelable.
Nos avantages
Titres restaurant25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)Participation employeur à la Mutuelle et prévoyancePrestations sociales et COSNos engagements
Le poste est situé à Mitry-MoryLe poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuelsLe Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des travailleurs handicapés.