Coordonnateur Administratif du CFA Académique FH

Suivi des contrats

• Assurer la gestion et le suivi du recrutement des apprentis

• Informer et accompagner les apprentis dans leurs démarches CFA (inscription scolarité examens)

• Organiser la logistique liée aux inscriptions et aux examens

• Élaborer et mettre en place les contrats et conventions

• Contrôler et mettre en conformité les contrats dapprentissage

• Suivre les ruptures de contrats et en assurer la traçabilité

• Collecter analyser et transmettre régulièrement les informations au pôle contrats

Suivi de la facturation

• Vérifier les échéanciers et les correspondances financières dans Yparéo

• Éditer et télétransmettre les factures via Yparéo

• Saisir contrôler et suivre les dates de règlement dans Yparéo

• Identifier analyser et traiter les dossiers en anomalie ou en litige

Suivi des enseignants

• Centralisation et vérification des heures

• Réception et vérification des dossiers enseignants (lisibilité conformité).

• Suivi mensuel des heures effectuées (collecte des relevés auprès des UFA).

Promotion et projets transverses

• Participation et coordination des actions de promotion : salons Journée Portes Ouvertes forums Master Class événements réseau

• Présentation du CFA et de ses formations

• Accueil physique et téléphonique

• Appui organisationnel : réunions UFA comité de liaison commissions convocations préparation des dossiers prise de notes rédaction de CR

• Mise en conformité des procédures

• Suivi logistique (salles matériel supports pédagogiques)

• Participation transversale à la démarche qualité

• Connaissance de lenvironnement professionnel de la formation

• Aisance dans lutilisation de logiciels de gestion (GRC/ERP)

• Utilisation de la suite MS-Office (Word Excel Outlook SharePoint)

• Vous êtes reconnus pour votre rigueur et votre organisation

• Vous avez un réel sens relationnel et de la discrétion

• Vous faite preuve de flexibilité de réactivité et prise dinitiatives

• Sens du service public et aptitude au travail en équipe.

Si vous êtes animé(e) par le sens du service public et le travail en équipe nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe. Postulez dès maintenant et rejoignez-nous pour faire la différence !