Assistant administratif H / F

Vos missions

Description de la mission

Pour les besoins de son activité, notre établissement recrute  : un / e assistant / e administratif / ve.

Au quotidien, vous assistez la Directrice dans la gestion commerciale et administrative de l'agence.

En tant qu'assistant.e, vous êtes l'interlocuteur.trice auprès du responsables de secteur, des intervenants à domicile ainsi que des bénéficiaires et / ou leurs familles. Votre rôle est central dans le cadre du bon fonctionnement de l'agence.

A ce titre , vos missions sont les suivantes :

Vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique.

Vous rédigez les documents et supports administratifs et les diffuser au sein du service.

Vous constituez le dossier administratif de l’usager, le suivez et organisez le classement des documents.

Vous gérez les fournitures, le matériel de bureau et les EPI.

Vous déclarerez à la CPAM / MSA les prestations relevant de la dotation de soins et en assurer le contrôle.

Vous participez à la démarche qualité.

Vous gérez et communiquez les plannings aux intervenants.

Vous assurez l'affichage obligatoire à l'agence.

Vous saisissez les éléments variables, suivi des contrats de travail, des visites médicales, constitution des dossiers d'embauche, enregistrement des supports d'entretiens annuels ...

Vous épaulez la Directrice dans la planification et l’organisation du parcours d’intégration des nouveaux salariés.

Vous rendez compte à la Directrice des événements survenus sur le secteur en son absence. Vous participez aux réunions d’équipe et rédigez les comptes-rendus. Vous entretenez un lien de proximité avec les intervenants et transmettez les besoins exprimés et les remonter à la Directrice.

Et vous

Vous êtes titulaire du Diplôme BTS SP3SS ou du BAC Pro secrétariat – gestion administrative – comptabilité.

Vous appréciez le volet administratif qu'exige ce poste. Une expérience similaire dans le secteur du maintien à domicile est appréciée.

Vous aimez le contact humain et le travail en équipe. Vous êtes à l'aise dans la communication et dans la transmission des informations.

Vous êtes motivé(e) et consciencieux (se). Vous savez gérer les situations de stress et vous êtes efficace dans l’urgence, vous avez le sens des priorités et l’esprit d’équipe.