Gestionnaire administratif
Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi Soucieux de fournir un service public de qualité, vous êtes le chef d’orchestre des demandes de proximité et vous assurez un suivi rigoureux des dossiers, tout en appliquant avec précision les procédures et règles établies.
Missions / conditions d'exercice Missions principales
Participer à l’organisation des activités du service
Mettre en forme les différents dossiers administratifs et réglementaires utiles au bon déroulement des projets (conventions) en lien avec le responsable des projets.
Produire des tableaux de bords à partir de l’outil KIOSC afin d’assurer un système de pilotage de l’activité.
Lancer les diagnostics Amiante et HAP, valider les devis, assurer le lien avec le service comptabilité et valider les factures.
Réceptionner les problématiques dans KIOSC et transférer les tâches urgentes aux services concernés.
Faire le lien avec le responsable d’unité chaque jour avant transmission aux chargés de proximités.
Rediriger les problématiques mal orientées.
Faire le lien avec les demandeurs pour les tenir informés de l’avancement des dossiers puis des dates de travaux dès réception des plannings de la régie voirie et de l’entreprise titulaire du marché de réfection partielle.
Suivre l’évolution des problématiques dans KIOSC et clôturer celles-ci quand les tâches sont terminées. Profils recherchés Compétences / Connaissances :
- Procédures internes de gestion
- Qualités rédactionnelles
- Sens de l’organisation
- Aisance informatique
- Analyse documentaire
Qualités professionnelles :
- Disponibilité
- Qualités relationnelles
- Rigueur
- Diplomatie
- Confidentialité
- Réactivité
Gestionnaire administratif de la comptabilité publique - Catégorie B - Roanne H/F
Vous réaliserez des tâches de gestion en respectant des procédures encadrées.Description du profil recherché.Vous aimez exercer les métiers de la gestion publique, utiliser les nouvelles technologies de la communication et travailler en équipe.Vous avez le sens des relations humaines et la volonté d...
Gestionnaire administratif H/F
Votre agence PROMAN Lille Tertiaire recherche pour l'un de ses clients, l'un des leaders des services multi-techniques, un Gestionnaire Administratif F/H. ...
Gestionnaire Administratif(ive) Du Laboratoire H/f
GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF(IVE) DU LABORATOIRE H/F. Au sein du laboratoire de contrôle mécanique de notre site de Tourcoing, nous recherchons un(e) gestionnaire administratif(ve) en semaine sur l'horaire matin (5-h). ...
Gestionnaire administratif et financier - Domaine Tourisme et Patrimoine privé (h/f)
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Oui Management Non Descriptif de l'emploi Vous souhaitez donner un nouvel essor à votre carrière ? Rejoignez le Conseil Départemental de l’Oise en tant que gestionnaire administratif et financier – domaine tourisme et patrimoine privé...
Assistant administratif polyvalent gestionnaire du transport scolaire (en renfort) - Antenne de la Loire
Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif. Adjoint administratif : catégorie C (échelon 1). ...
Comptable, gestionnaire administratif F/H
Au sein de l’équipe support, vous jouerez un rôle clé dans l’accompagnement des entrepreneurs en matière de comptabilité et gestion administrative.Vous travaillerez en étroite collaboration avec le cabinet d'expertise comptable et les entrepreneurs pour assurer une comptabilité précise et transparen...
Un gestionnaire comptable, administratif et juridique
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Oui Management Non Descriptif de l'emploi Au sein du Palais des Beaux-Arts de Lille, le/la gestionnaire comptable, administratif-ve et juridique organise et met en œuvre les projets sur le plan administratif, juridique (délibérations,...
Gestionnaire administratif en charge des dépenses H/F
Vous travaillerez au sein d'un service de gestion comptable (SGC) et réaliserez les tâches de gestion en respectant des procédures encadrées.Au quotidien, les missions d'un SGC sont les suivantes:.Vous travaillerez au sein d'un SGC de 20 personnes.Ce service est organisé en 3 pôles:.Description du p...
Gestionnaire administratif et juridique des Assemblées
Pour constituer son binôme, le service Gestion des Instances recherche gestionnaire administratif et juridique des assemblées. ...
Gestionnaire administratif au Service des Impôts des Particuliers de Laon H/F
Vous réaliserez des missions en matière de recouvrement, d'accueil téléphonique et physique en respectant des procédures encadrées.Vous serez en charge du recouvrement amiable :.Vous interviendrez sur le recouvrement forcé :.Description du profil recherché.Vous avez le sens des relations humaines et...