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ASSISTANTE ADMINISTRATIVE PÔLE SENIORS

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE PÔLE SENIORS

cdg69Bouches-du-Rhône, FR
Il y a plus de 30 jours
Type de contrat
  • Temps plein
  • CDI
Description de poste

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi L’assistante administrative du Pôle seniors, est en charge de la mise en œuvre et du suivi de l’organisation administrative décidée par sa hiérarchie. Elle doit être en capacité de créer et proposer des outils administratifs adaptés. Missions / conditions d'exercice Administratif : En soutien de la cheffe de service

  • Référente en l’absence de la cheffe de service.
  • Rédaction de courriers.
  • Assurer la gestion administrative du pôle.
  • Prise de rdv, création de documents.
  • Communication : mensuel seniors, sites web, listes de diffusion.
  • Accompagnement au développement des différents projets.
  • Plateforme juridique.
  • Suivi des bons de commande et DRH. Profils recherchés COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
  • Qualité relationnelle et capacité d’écoute et d’analyse des demandes du public.
  • Sens du travail en équipe.
  • Sens de l’organisation.
  • Sens du service public.
  • Discrétion professionnelle.

Particularités du poste :

Aisance relationnelle.