Assistant gestionnaire d'assurances

Détails de l'offre

Famille de métiers Affaires juridiques >

Assurances Grade(s) recherché(s) Rédacteur

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Adjoint administratif

Rédacteur principal de 2ème classe

Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi LIBELLÉ DE L’EMPLOI

Assistant gestionnaire d’assurances

RÉFÉRENCE DU MÉTIER CNFPT

Gestionnaire des Assurances

Assistant de gestion administrative

Secrétaire-assistante / Secrétaire-assistant

Agent de gestion administrative

SERVICE D’AFFECTATION

Pôle Ressources et Modernisation

Direction de l’Administration Générale

Service des affaires juridiques - Cellule des Assurances

RÉSIDENCE ADMINISTRATIVE

Guéret

POSITION HIÉRARCHIQUE

Sous l'autorité Chef de service, Adjoint au directeur

CADRE D’INTERVENTION

Assure le traitement et la gestion des dossiers de déclarations et suivis des sinistres dans le respect des procédures et des directives Missions / conditions d'exercice Gestion des sinistres

Analyser et instruire et suivre les déclarations de sinistres et réclamations

Représenter la collectivité lors des opérations d'expertise et saisir les experts

Prendre l'attache des services compétents pour constituer les dossiers de déclaration,

Gérer et suivre les relations avec les assureurs et les usagers (rédaction de courriers, contrôle et respect des délais, relance)

Rédiger les constitutions de partie civile

Rédaction de notes synthétiques sur les dossiers

Elaborer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi des sinistres

Proposer des analyses annuelles de la sinistralité dans un objectif de prévention des risques et d’optimisation des contrats

Gestion des contrats d’assurances

• Assure le lien avec les différents services ;
• Déclaration des protections fonctionnelles ;
• Déclaration des contentieux ;
• Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) ;

Déclarer aux assureurs les modifications à intervenir sur les biens garantis

Élaborer et tenir à jour des tableaux de suivi des biens garantis : flotte automobile, patrimoine immobilier, œuvres d'art...

Obtenir et diffuser les informations auprès des services

Préparer en lien avec la responsable le renouvellement du marché des assurances

Gestion comptable des primes d'assurances et remboursements

Prévision budgétaire annuelle

Rédaction du rapport d'activité de la cellule assurances

Reproduction et diffusion de documents, de dossiers.

Description environnement :

Le gestionnaire des assurances exerce ses missions au sein d'une équipe ressource composée de 5 agents (2 conseillers juridiques, 1 juriste, 1 gestionnaire assurance et 1 chef de service), en collaboration avec la mandataire chargée des assurances et en transversalité avec l'ensemble des directions.

TELETRAVAIL : A noter que le télétravail s’entend en journée complète

Les missions qui peuvent être exercées en télétravail sont identifiées sur la fiche activités (mission télétravaillable) comme suit  :

Aucun astérisque Mission non télétravaillable

Pour rappel, hors circonstances exceptionnelles  :

Télétravail classique  : 1 jour fixe par semaine

Télétravail ponctuel  : 42 jours flottants par an (en année pleine), que l’agent pourra mobiliser en accord avec son supérieur hiérarchique, en tenant compte des nécessités de service.

Ces 2 dispositifs (télétravail classique et télétravail jours flottants) seront cumulables dans la limite de 2 jours par semaine. Profils recherchés Bac à Bac +2 dans le domaine des assurances et / ou de l’administration

Aptitudes : Rigueur

Esprit d'analyse et de synthèse

Aptitudes relationnelles

Discrétion

Catégorie B & C

Par voie de mutation ou inscription sur liste d’aptitude.

Par voie de détachement, fonctionnaire de l’Etat dans le cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux (tous grades), ou adjoints administratifs territoriaux (tous grades).