Description du poste
Placé(e) sous la responsabilité du Médecin Chef, Le(la) gestionnaire admissions et frais de séjour travaille avec les secrétaires médicales et l'agent comptable.
Il(elle) établit la facturation et permet l'évaluation de l'allocation budgétaire de l'établissement par le recueil des informations administratives relatives à la personne accueillie et à la prise en charge dont elle bénéficie.
Il(elle) assure les missions suivantes :
- Effectue l'admission de la personne prise en charge dans l'établissement (accueil, constitution du dossier, orientation…)
- Détermine et gère les modes de prise en charge administrative (régime d'assurance maladie, mutuelle…)
- Procède à la facturation de l'activité réalisée en fonction des règles de gestion appropriées au mode de prise en charge
- Participe au contrôle de la cohérence entre la facturation et l'activité réalisée en coordination avec les départements d'information et de logistique médicales
- Participe à la mise en œuvre d'actions de maîtrise médico-économique des dépenses de santé (analyse et détecte des anomalies, et, le cas échéant, effectue des signalements auprès des services compétents)
Savoir-faire attendu :
Accueillir et orienter les personnes prises en chargeConstituer le dossier assuré et analyser la situation afin de déterminer le mode de prise en charge à mettre en œuvreEffectuer toutes les opérations liées à la facturationUtiliser les outils informatiques liés à son activitéMettre en œuvre le processus de contrôleDiscerner les informations confidentielles de celles qui sont diffusablesSolliciter à bon escient les interlocuteurs adaptésDéterminer le mode de contact le plus adapté à la situation de l'assuréRespecter les règles de confidentialité concernant les données individuellesOrganiser son activité, suivre et respecter les échéancesUtiliser les outils de communication et de bureautique adaptés à son activitéProfil recherché
Votre formation
Baccalauréat ou équivalent, expérience appréciée