Assistant administratif de direction F / H H / F
L’Union sociale pour l’habitatDeux Sèvres , Nouvelle-Aquitaine, FranceDescription de la mission
Rattaché(e) à lAssistante de Direction Générale, vous assurez un soutien au Secrétariat de Direction dans la préparation et le suivi des instances de gouvernance pour les sociétés IAA et COPALA et en matière de gestion administrative.
Missions principales
- Appui administratif dans la gestion et le suivi des conseils dadministration et des assemblées générales
o Préparation des documents liés aux réunions du CA et de lAG (convocations, plaquettes, diaporama, rapport de gestion annuel)
o Suivi juridique et administratif de la gouvernance
o Mise à jour des registres
o Suivi de lensemble des conventions règlementées
o Mise à jour de loutil LegAl Participations (outil sur le suivi de la gouvernance Action Logement)
o Gestion des frais des administrateurs
o Gestion dagenda, des appels téléphoniques, rédactions de courriers
o Gestion du courrier entrant de la DG et du secrétariat général
o Suivi des conventions diverses, des congés des membres du Comité Exécutif et du Comité de Direction
o Gestion des archives
Profil
Fort de votre BTS SAM ou assistant de direction, vous avez déjà une expérience de 3 ans minimum en secrétariat de direction.
Vous êtes reconnu
Rémunération : entre 25 et 27 brut annuel.
Tickets restaurants, mutuelle (60% par lemployeur), prévoyance (% par lemployeur),
Poste à pourvoir : 01 / 09 /
Fourchette de salaire
23-27 k