Responsable administratif-ve du service Formation continue Panthéon-Sorbonne

L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le glorieux héritage du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde.

Implantée sur 25 sites parisiens et franciliens, ouverte sur le monde et l'Europe avec les onze établissements qui composent l'alliance Una Europa, elle accompagne près de 45 000 étudiants par an répartis en 10 unités de formation et de recherche, 4 instituts, 37 unités de recherche ainsi que 10 écoles doctorales et revendique l’un des plus grands réseaux d’alumni du continent. L’université compte 2600 personnels dont 1200 personnels BIATSS et 1400 personnels enseignants. Son budget annuel s’élève à plus de 220 millions d’euros.

Grâce à son exceptionnel éventail de disciplines, elle forme des chercheurs, des enseignants, des professionnels du droit, des cadres pour les entreprises et l’administration, des économistes, des artistes… mais surtout des citoyens critiques qui analysent le monde qui les entoure et imaginent des solutions concrètes face aux nouveaux enjeux de notre société.

L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est aujourd’hui la grande université française en sciences humaines et sociales, engagée pour replacer l’humain au cœur de l’approche scientifique, pour des sciences plus humaines ainsi que pour une société plus juste et durable. L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne engagée dans plusieurs projets stratégiques : sa Fondation universitaire, la stratégie d’alliance avec Sorbonne Alliance (Paris 1, ESCP Business School, université Sorbonne Nouvelle), le Campus Condorcet, son projet d’Université européenne UNA EUROPA, les projets Sorb’Rising (PIA 4 « Excellences ») et RAMPE (appel à projets ASDESR), la labellisation HRS4R obtenue en 2021.

Sous l'autorité de son directeur, le / la responsable administratif / ve assure le pilotage des services administratifs du service commun. Il / elle est le responsable de l'administration du service dont il / elle assume l'encadrement, l'organisation et la coordination. Il / elle assiste le directeur dans la définition des orientations pour le développement de la formation continue de l'université et le conseille dans la mise en œuvre ; il / elle garantit le bon fonctionnement de l'administration du service en tant que service support et soutien à la formation continue de l'université, notamment en ce qui concerne l'utilisation du logiciel FCA manager.

Il / elle est force de proposition concernant les actions à mener et les projets à développer. Il / elle construit et entretient des relations de collaboration avec toutes les composantes de formation et les différents services support de l'université.

Ses activités sont les suivantes :

bull; Piloter et manager les services administratifs de FCPS - Encadrer et animer l'équipe administrative composée de 13 agents de cat. A, 18 agents de cat. B et 4 agents de cat. C

bull; Assurer la gestion RH du service

bull; Coordonner et superviser l'activité du service en matière de scolarité, assurer la bonne mise en œuvre des procédures liées à la prise en charge et au bon déroulement de la scolarité des stagiaires de la FC

bull; Appuyer le pilotage du service en cohérence avec le projet stratégique d'établissement

• bull; Garantir la circulation de l'information en interne et sa diffusion en externe via les supports adéquats (site web, intranet...) ;
• bull; Garantir le pilotage du système d'information de la formation continue au sein de l'université, améliorer les outils et les documents, coordonner et optimiser le recueil des données statistiques, les mettre en forme et les analyser ;

bull; Assurer les relations administratives (enquêtes N6, VAE 67...) avec les tutelles ministérielles.

Il / elle assure la représentation du service dans les réunions et groupes de travail internes à l'université ou multipartenaires (réseau de la FCU, notamment).

Le / la responsable administratif / ve travaille en étroite collaboration avec de nombreux services de l'université, parmi lesquels : Compétences

Savoirs faire

Savoirs être

bull; Capacités d'écoute et de dialogue, notamment au sein d'une équipe constituée de personnes ayant des statuts différents (BIATSS, enseignants...).