SECRÉTAIRE MÉDICALE (H/F) - CDD

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Emploi contractuel de cat. C

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()

Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi Située à l'Est du Département de la Vendée et constitué de 16 communes pour environ 16 000 habitants, l'établissement assure les missions d'intérêt général confiées par les Communes pour le service de la population de son territoire.

Missions / conditions d'exercice Dans le cadre d'un renfort en qualité de secrétaire médicale du Pôle Santé de Bazoges en Pareds pour une durée de 1 mois, potentiellement renouvelable, vous serez principalement chargé(e) d'accueillir physiquement et téléphoniquement les patients des médecins du pôle santé en identifiant et gérant les demandes et le degré d'urgence.

Mission d'assistance aux médecins :

• Accueil physique et téléphonique
• Accueillir les patients avec amabilité
• Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
• Planifier l'activité des consultations : rendez-vous des patients et les urgences
• Tenue de l'agenda numérique et papier (médecins libéraux et podologue)
• Gestion de l'affichage des informations à diffuser
• Secrétariat des médecins
• Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion, numérisation et archivage)
• Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux
• Création et / ou reproduction de dossiers médicaux

Missions diverses :

Participer à diverses tâches ponctuelles nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement Profils recherchés Permis B indispensable.

Avoir eu une première expérience professionnelle confirmée en qualité de secrétaire médicale.

Savoirs :

Utilisation du logiciel Hellodoc

Utilisation d'un standard téléphonique

Techniques d'accueil téléphonique

Techniques de communication

Savoir-faire :

Organisation et fonctionnement interne du cabinet médical

Règles d'hygiène dans le cadre de la procédure de désinfection du matériel médical

Bureautique et méthode de secrétariat

Vocabulaire médical

Savoir être :

Sens des responsabilités

Sens du travail en équipe

Esprit d'initiative

Discrétion, disponibilité

Forte autonomie mais savoir rendre compte fréquemment

Organisation, rigueur et méthode

Aptitudes relationnelles