Assistant(e) Administratif(ve) et financier

À propos de nous

Connaissez-vous la Demeure de Campagne Domaine de Maffliers ?

Les Demeures de Campagne, ce sont des lieux à 1h de Paris où les citadins en quête d’une parenthèse de bien-être se retrouvent pour profiter, en couple ou en famille, de la nature et d’une multitude d’activités. Ce sont aussi des lieux magiques pour organiser des séminaires ou des évènements professionnels inoubliables.

Demeures de campagne vous forme et vous accompagne au quotidien pour répondre à vos attentes et celles de nos clients.

Rejoindre notre hôtel, c’est aussi l’opportunité de rejoindre le groupe Grape Hospitality, fort d’un réseau de plus de 80 hôtels et d’une soixantaine de restaurants en France et en Europe animé par les valeurs d’innovation, de bien-être au travail et de développement durable.

Mission

Administratif :

Rédaction et suivi de documents administratifs (courrier, devis contrats de prestation ou de pension)

Suivi des contrats de tout le domaine

Relances facturation clients

Comptabilité / gestion :

Gestion complète des factures non alimentaires

Préparation des provisions de fin de mois

Pointage mensuel des encours

Rapprochements bancaires et suivi avec le centre comptable

Contrôle des caisses de chaque département

Préparation des remises, envoi et suivi des encaissements

Suivi et relance des débiteurs

Centre équestre : Préparation et envoi des factures, contrôles des encaissements

RSE : Suivi complet du dossier label Clef verte

Profil

Formation Bac+2 minimum en comptabilité, gestion (type BTS)

Expérience dans le secteur de l'hôtellerie, tu tourisme ou du monde équestre appréciée

Bonne maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et logiciels de facturation

Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et polyvalence

Aisance relationnelle, bob esprit d'équipe