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MISSION FRANCE – ASSISTANT.E LOGISTIQUE ET FINANCE (H / F) - BASE NORD

MISSION FRANCE – ASSISTANT.E LOGISTIQUE ET FINANCE (H / F) - BASE NORD

SOLIDARITÉS INTERNATIONALFrance
Il y a plus de 30 jours
Description de poste

Descriptif du poste

L’assistant.e logistique et finance de la base Nord et Nantes exerce ses fonctions sous l’autorité des Responsables logistiques des bases Nord et Nantes et travaille en collaboration avec les équipes programmes : techniques EHA (Eau, Hygiène et Assainissement) et mobilisation communautaire.

Liste des principales responsabilités :

  • Assister le.la responsable log-fin dans la connaissance du marché et la mise à jour des outils liés aux achats dans le respect des règles des bailleurs de fonds
  • Assurer les commandes programmes et logistiques ainsi que le suivi des achats
  • Assurer le transport de marchandises, la livraison des achats et le stockage des marchandises avant l’intervention des équipes techniques
  • Assister le.la responsable log-fin dans la recherche de fournisseurs
  • Assurer la mise à jour des journaux comptables et l’archivage des pièces comptables
  • Effectuer le suivi de la facturation et faire les prépaiements
  • Assister le.la responsable log-fin dans la recherche de donations
  • Assister le.la mise en œuvre des activités EHA avec l’équipe programme en se déplaçant avec eux sur le terrain

Détail des tâches : ACHATS

  • Assister le.la responsable log-fin dans l’étude des marchés français et la recherche de fournisseurs et de donations
  • Participer à la préparation des dossiers d’achats via la plateforme LINK dans le respect des procédures d’achat de SI
  • Se déplacer sur le terrain si nécessaire pour le suivi des achats, la recherche de fournisseurs et la mise en œuvre de distributions
  • Mettre en œuvre le transport des marchandises entre les zones d’intervention
  • Participer à la compilation des documents logistiques lors des rapports finaux

    • TRANSPORT

  • Faciliter les déplacements des membres de sa zone en préparant les réservations de trains / hôtels
  • Assister le.la responsable logistique et finance dans l’organisation de fret inter base
  • Participer au suivi des mouvements de carburant et de la flotte motorisée
  • Participer au transport des équipes sur le terrain

    • STOCKAGE

  • Assurer l’inventaire de stock avec la responsable logistique et finance
  • Informer les équipes programme d’une arrivée de produits en stock
  • Assurer le suivi des stocks

    • COMPTABILITE

    Assister le.la responsable logistique et finance dans toutes les tâches comptables :

  • Collecter puis compiler tous les suivis de carte bancaire individuels (journaux) de sa zone
  • Vérifier et archiver les documents justificatifs
  • Compiler les journaux, vérifier la cohérence des informations analytiques et la bonne allocation des dépenses
  • Rassembler tous les éléments du pack comptable pour l’envoi mensuel au responsable logistique et finance
  • Contribuer à la clôture comptable mensuelle et annuelle

    • GESTION FINANCIERE

  • Participer à la vérification du suivi budgétaire de la mission
  • Participer à la vérification des OFU (Operational follow up) et LFU (Logistics follow up) avec les écritures passées en comptabilité
  • Aider à la préparation des audits financiers

    • GENERAL

  • Participer aux réunions hebdomadaires et mensuelles du bureau et des différents services travaillés
  • Apporter un soutien à l’ensemble des zones en fonction des demandes
  • Assurer l’archivage des documents logistiques et financiers de sa zone

    • Participer à la constitution des pack logistiques et financiers mensuels

    Votre profil

  • Issu.e d’une formation de logistique humanitaire, comptabilité et / ou gestion financière, gestion de projet, développement, relations internationales, sciences politiques (Bac / 4 / 5)
  • Excellente connaissance du pack Microsoft Office (Word et Excel principalement)
  • Très bonnes capacités d’analyse et de rédaction
  • Bonnes capacités de synthèse et de priorisation
  • Proactivité et esprit critique
  • Organisation et anticipation
  • Compétences relationnelles
  • Capacité à travailler sous pression
  • Intérêt pour le contexte  : l’accès à l’eau sur le territoire français
  • Engagement envers les principes et le travail de Solidarités International
  • Permis B et capacité de conduite dans Paris obligatoire

    • Si vous offrira les conditions suivantes

    Stage basé au sein du siège de SOLIDARITES INTERNATIONAL à Clichy , métro Mairie de Clichy

  • Stagiaire avec convention de stage obligatoire.
  • Gratification : 4,90 euros / heure
  • La gratification est calculée au prorata des heures de présence réelles sur le mois. (En moyenne 1 mois = h, soit 22 jours de 7h / jour)
  • Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL
  • Tickets restaurant à 8,90 € / jour effectif de stage, avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60%