Description du poste
Le ou la titulaire du poste est chargé(e) des missions suivantes :
- la gestion administrative de la population des fonctionnaires : recrutement, conception et contrôle des actes administratifs idoines, suivi de carrière ;
- la prise en charge de la paie à façon pour les personnels de son portefeuille : vérification des éléments ouvrant les droits à rémunération, établissement des pièces requises et saisie de la paie dans l’outil Winpaie ;
- la gestion et le suivi de diverses campagnes annuelles (promotion et mobilité) concernant les fonctionnaires recrutés au GENES en lien avec les administrations d’origine, notamment l’INSEE et le ministère de l’économie, des finances et de l’industrie ;
- la gestion de l’application de gestion des temps (Horoquartz) en lien avec le DSIT et référente de l’application au sein de l’établissement, gestion des campagnes annuelles de CET pour l’ensemble des agents de l’établissement ;
- la gestion administrative des élèves administrateurs (suivi des admissions, de leur recrutement et de leur gestion au cours de la scolarité) ;
- la gestion administrative des stagiaires, dans le respect de l’enveloppe budgétaire dédiée ; l'organisation et la coordination des élections professionnelles pour les instances du GENES (conseil d'administration, conseil scientifique, comité social d'administration et formation spécialisée, commission consultative paritaire) ;
- la gestion et le suivi des pré-commandes dans l’outil financier (SIREPA) pour certaines dépenses RH ;
- l’organisation, le suivi et les missions dévolues au référent de l’action sociale ;
- le rôle de correspondant handicap ;
- la saisie, la mise à jour et la fiabilisation des bases de données RH.
Une collaboration avec les autres gestionnaires et la coordinatrice paie est nécessaire pour coordonner les méthodes de travail et assurer une qualité de service optimale. Le / la titulaire participe à l'élaboration du bilan social pour son portefeuille et peut contribuer à d'autres activités selon les priorités.
Une expérience similaire dans la fonction publique est vivement souhaitée avec une appétence avérée pour ce domaine.
Vous êtes dynamique et organisé, vous connaissez le statut de la fonction publique, vous aimez travailler de manière autonome, vous faites preuve d'aisance relationnelle, alors venez rejoindre l'équipe du service des ressources humaines du GENES.
Tous nos postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.
Conditions d'exercice particulières
Le poste est à pourvoir soit par un fonctionnaire de catégorie B ou par un contractuel ;Poste basé à Palaiseau (91) 5 avenue Henry le Chatelier ;Cycle hebdomadaire de 37h30 ;Possibilité de télétravail : un jour par semaine et des jours flottants possibles.Description du profil recherché
Connaissances
Connaissance générale de la gestion des ressources humainesConnaissance du statut de la fonction publiqueExpérience dans le domaine de la paie souhaitéeCompétences opérationnelles
Appliquer les dispositions réglementairesUtiliser les techniques de rédaction administrative (maîtrise)Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexePrendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriéeMaîtrise de PackOfficeConnaissance de WinPaie (formations en tant que de besoin)Sens du travail en équipeCompétences comportementales
Travailler en équipeÊtre organisé et méthodiqueÊtre autonome et réactifDiscrétionCapacité d’adaptationÉcoute et disponibilitéAisance relationnelleDiplôme minimum : Bac à bac+2 minimum ou titre équivalent
Temps Plein
Compétences candidat
Compétences
CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifsCONNAISSANCES - Méthodes et techniques de contrôleCONNAISSANCES - Ressources humainesSAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositifSAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositifSAVOIR-FAIRE - Concevoir un support, un documentSAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délaisSAVOIR-FAIRE - Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocoleSAVOIR-FAIRE - Travailler en équipeSAVOIR-ETRE - Esprit d'initiativeSAVOIR-ÊTRE - Être rigoureuxSAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisationNiveau d'études min. souhaité
Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé