Agent administratif polyvalent
Détails de l'offre
Famille de métiers Finances >
Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.
Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail Temps non complet, 28h00 hebdomadaire Rémunération indicative Traitement indiciaire + RIFSEEP + CNAS Descriptif de l'emploi L’agent administratif, sous la responsabilité de la Secrétaire Générale, traite les dossiers liés à ses activités et applique la législation en vigueur afférente à celles-ci.
Missions / conditions d'exercice . . Activités principales :
Comptabilité et facturation
oMandats, titres, P503 (fonctionnement et investissement)
oAide technique à la préparation budgétaire
oFactures : cantine, garderie, ALSH, cimetière et salles communales
- Suivi et gestion du cimetière (attribution ou renouvellement des concessions )
- Activités annexes :
- Réalisations de divers travaux de bureautique
- Accueil physique et téléphoniques des usagers
- Gestion Etat Civil
- Gestion Urbanisme
- Archivage et classement Profils recherchés Connaissances budgétaires et comptables (M57 ),
Bonne maîtrise des procédures comptables publiques
Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale.
Connaissances appréciées dans les domaines suivants : urbanisme, Etat civil
Maîtrise de l’expression écrite et orale
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, logiciels comptables )
Maîtrise des techniques de recherches documentaires
Savoir s’organiser et gérer les priorités
Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
Gérer les situations de stress
Respecter la confidentialité
Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
Conscience professionnelle et motivation
Respect du rapport hiérarchique
Garant de l'image du service public et de celle de la collectivité
Discrétion
Sens du contact et de l'écoute
Disponibilité
Maîtrise de soi
Ponctualité