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Assistant-e formation – CDD 12 mois

Assistant-e formation – CDD 12 mois

Université de StrasbourgStrasbourg, Grand Est, FR
Il y a plus de 30 jours
Description de poste

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

CDD de 12 mois à pourvoir dès que possible

Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation (ATRF C2)

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Mission :

Exécuter des actes administratifs de gestion courante dans le domaine de la formation continue des personnels.

Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information.

Activités principales  :

  • Fiabiliser les données de formation de l’année en cours dans le module « formation » du système d’information ressources humaines en place  : construction de la nomenclature, saisie des actions de formation dans l’outil (de la création du stage jusqu’à l’élaboration de l’attestation de présence), contrôle de la qualité des données
  • Assurer le suivi administratif des actions de formation
  • Diffuser l’information relative à la formation
  • Recueillir les inscriptions des stagiaires et les traiter en fonction des domaines d’activité
  • Saisir et mettre à jour les bases de données informatiques
  • Organiser la logistique matérielle des sessions de formation
  • Suivre le paiement des intervenants (intervenants externes et enseignants intervenants pour le Bureau de la formation continue des personnels)
  • Répondre aux demandes d’informations générales des interlocuteurs internes et externes
  • Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers
  • Etablir et transmettre les titres d’habilitation SST & mettre à jour les tableaux de suivi des personnels habilités sauveteur secouriste du travail & habilitations électriques

Activités associées

  • Accueillir et informer les agents
  • Classer et archiver les documents
  • Participer à la réalisation des statistiques et du rapport social unique