Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD de 12 mois à pourvoir dès que possible
Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation (ATRF C2)
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Mission :
Exécuter des actes administratifs de gestion courante dans le domaine de la formation continue des personnels.
Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information.
Activités principales :
- Fiabiliser les données de formation de l’année en cours dans le module « formation » du système d’information ressources humaines en place : construction de la nomenclature, saisie des actions de formation dans l’outil (de la création du stage jusqu’à l’élaboration de l’attestation de présence), contrôle de la qualité des données
- Assurer le suivi administratif des actions de formation
- Diffuser l’information relative à la formation
- Recueillir les inscriptions des stagiaires et les traiter en fonction des domaines d’activité
- Saisir et mettre à jour les bases de données informatiques
- Organiser la logistique matérielle des sessions de formation
- Suivre le paiement des intervenants (intervenants externes et enseignants intervenants pour le Bureau de la formation continue des personnels)
- Répondre aux demandes d’informations générales des interlocuteurs internes et externes
- Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers
- Etablir et transmettre les titres d’habilitation SST & mettre à jour les tableaux de suivi des personnels habilités sauveteur secouriste du travail & habilitations électriques
Activités associées
Accueillir et informer les agentsClasser et archiver les documentsParticiper à la réalisation des statistiques et du rapport social unique