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Agent instructeur comptable F / H (CDD)

Agent instructeur comptable F / H (CDD)

CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISESaint-Ouen-l'Aumône, Val-d'Oise, France
Il y a 28 jours
Type de contrat
  • Temporaire
Description de poste

Poste : - Instruction et suivi des demandes des personnes âgées au titre de l'APA à domicile :

  • réception et vérification des pièces du dossier
  • vérification du domicile de secours
  • saisie du dossier informatique sous solis et si nécessaire dans la GED
  • préparation du dossier pour le passage en commission
  • édition des notifications d'information aux usagers
  • Suivi de la comptabilité des prestations servies aux personnes âgées :
  • réception et vérification des factures
  • paiement des bénéficiaires et prestataires (modes emploi direct, prestataire, mandataire)
  • émission des titres de recette
  • suivi des opérations comptables
  • participation à la réalisation des contrôles d'effectivité des aides
  • Information du bénéficiaire sur l'avancement de son dossier et / ou orientation vers l'interlocuteur compétent le cas échéant
  • Assistance à la coordinatrice / coordinateur dans les relations avec les CCAS et autres partenaires
  • Participation aux démarches internes d'amélioration continue des processus de traitement

Profil : Connaissances techniques :

  • Maîtriser les méthodes et procédures d'analyse des dossiers en termes d'instruction et de comptabilité et être en capacité d'alerter sur des problématiques spécifiques (anticipation)
  • Maîtriser les outils informatiques de communication (outlook, Mosaïk, ...), bureautique (Word, Excel)
  • Connaître l'application métier Solis, le logiciel de GED et le logiciel Grand Angle
  • Appétence pour les outils de gestion de type extranets financeurs (Cesu préfinancé, télégestion)
  • Maitriser l'orthographe

    • Relationnel :

  • Faire preuve de rigueur, autonomie et organisation (capacité à organiser son temps et à prioriser les activités)
  • Assurer le reporting des missions auprès de l'encadrement
  • Faire preuve de solidarité et de polyvalence (équipe, service, ...)
  • Savoir communiquer avec un public parfois fragilisé et s'exprimer à l'oral
  • Faire preuve de discrétion professionnelle et respecter la confidentialité dans le traitement des dossiers
  • Savoir s'adapter aux changements (évolutions réglementaires, dématérialisation des dossiers et des processus, etc...)

    • Connaissances :

  • Connaître les aides servies par la direction Personnes âgées (aides légales : l'APA et les aides sociales, aides extra légales : téléassistance, soutien psychologique, portage de repas)
  • Connaître les interlocuteurs et partenaires du secteur pour orienter les usagers (CCAS, Services d'aide à domicile, CNAV, MSA...)
  • Connaître les orientations institutionnelles en faveur des personnes âgées dépendantes

    • Niveau de formation générale :

  • Niveau III ou IV

    • Entreprise : Sous la responsabilité de la coordinatrice / coordinateur de secteur et dans le respect des délais réglementaires, l'agent instructeur comptable :

  • instruit les dossiers de demande d'APA à domicile des personnes âgées en perte d'autonomie
  • gère le volet comptable de l'allocation
  • informe et renseigne les bénéficiaires

    • L'agent instructeur comptable gère à minima 500 dossiers en file active.