Secrétaire de direction CDI (HF)

Dans le cadre du renforcement de la modernisation des processus de secrétariat le poste de Secrétaire de direction vise à assurer la gestion quotidienne du secrétariat du courrier et de la planification des réunions tout en intégrant les nouveaux outils numériques et dintelligence artificielle pour automatiser les tâches répétitives et optimiser la qualité des livrables.

Vos missions

• Gestion du secrétariat et du courrier

Assurer la réception le tri et la diffusion du courrier entrant et sortant.

Gérer les plannings les agendas et la planification des réunions.

Utiliser les outils bureautiques et collaboratifs (Office 365 Google Workspace etc.).

Générer des trames de réponse automatiques.

Élaborer et finaliser les comptes rendus de réunion à partir de trames générées automatiquement.

Qualifications : Techniques :

Organisationnelles et relationnelles :

Informations supplémentaires :

Nous proposons  une rémunération attractive et valorisante comprenant un salaire fixe évolutif en fonction de vos compétences des majorations à 150 % pour les journées et nuits supplémentaires ainsi que des primes sur objectifs selon votre statut. Vous bénéficiez également dune mutuelle avantageuse du remboursement de 75% de vos frais de transport et dun parking réservé aux salariés.

Nous veillons à garantir  un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle avec un nombre de congés allant de 7 et 9 semaines selon votre statut une annualisation du temps de travail pour plus de flexibilité un restaurant dentreprise des paniers repas ainsi que laccès à une crèche et à un logement sous conditions.

Nous offrons  de réelles perspectives dévolution grâce à un parcours dintégration personnalisé des formations continues via notre campus formation santé et un accompagnement individualisé par tutorat pour favoriser la montée en compétences.

Notre établissement sengage activement dans  une démarche environnementale responsable en intégrant des pratiques écoresponsables dans les soins et les services et en soutenant des actions RSE portées par notre Fondation.

Enfin vous profitez des avantages d un CSE dynamique avec des chèques vacances des cadeaux et des séjours à prix réduit tout au long de lannée.

Remote Work : No

Employment Type : Full-time

Key Skills

Internship,Accounts Receivable,Generator,Computer Operating,Corporate Risk Management

Experience : years

Vacancy : 1