Conseiller financier et expert mandatement (f/h)

Détails de l'offre

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Procédure budgétaire et comptable Grade(s) recherché(s) Rédacteur

Rédacteur principal de 2ème classe

Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi Missions :

Vérifier et mandater des factures dans le cadre du délai global de paiement (DGP)

Assurer un rôle de conseiller auprès des services gestionnaires Missions / conditions d'exercice Activités Principales

Valider les mandats

Veiller à la conformité des informations et à la présence de toutes les pièces comptables requises sur les pré-mandatements

Vérifier la concordance des informations des marchés et actes d'achat afférentes aux factures à traiter

Assurer un suivi financier des marchés attribués aux services gérés

Gérer les relations avec les services

Être l’interlocuteur privilégié des services utilisateurs

Suivre et renseigner sur l'état d'avancement des factures

Conseiller et accompagner les services sur les procédures comptables et l'utilisation du logiciel

Analyser les rejets de la Trésorerie Municipale avant transmission aux services Profils recherchés Compétences

Savoirs : :

• Règles et procédures publiques budgétaires et comptables, Comptabilité (M57, M14 et M4)
• Cadre juridique et conventionnel applicable aux collectivités
• Marchés publics, Processus d’achat (nomenclature, opération de travaux)
• Organisation des services de la collectivité
• Procédures de dématérialisation de la chaîne comptable (GED)
• Outils bureautiques et informatiques

Savoir-faire :

• Répondre aux demandes, besoins, questions, sollicitations
• Instruire et suivre des dossiers
• Elaborer des documents budgétaires et financiers
• Assurer le traitement comptable des recettes et dépenses (engagement, mandatement, ordonnancement, liquidation )
• Contrôler la gestion, les engagements de dépenses et l’exécution comptable des marchés
• Effectuer le suivi financier et l’analyse des dépenses et recettes
• Elaborer et suivre des tableaux de bord
• Gérer une base de données sur un logiciel, un outil dédié
• Assister et conseiller les services
• Apporter une aide technique et méthodologique

Savoir-Être :

• Capacité de réserve et de discrétion nécessaire à l'exercice professionnel
• Sens du travail en transversalité, Esprit d’équipe, Aisance relationnelle
• Rigoureux, Réactif, Efficace
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Facilitateur, Pédagogue

Relations Fonctionnelles

Externes : Secrétariats généraux, services gestionnaires

Internes : Services de la DGFIP, fournisseurs

Horaires et Lieu de Travail

Lieu : Annexe de l’Hôtel de ville (RDC) 1, Rue Racine 84000 AVIGNON

Horaires :

• Temps complet - Choix option possible 35h-37h30-39h hebdomadaires
• Du lundi au vendredi Plage variable 07h45-09h00 / Plage fixe 09h00-11h30 / Plage variable 11h30-14h00 / Plage fixe 14h00-16h00 / Plage variable 16h00-18h00
• Surcroît temporaire d'activité au moment de la clôture comptable (novembre-décembre)

Conditions d’accès

Expériences dans le domaine de la comptabilité publique