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Assistant Administratif (H / F)
Pigier MontpellierMontpellier, FRANCEIl y a plus de 30 jours
Type de contrat
- Temps plein
- Quick Apply
Description de posteVérifier l’ensemble des factures annuellement Réceptionner et traiter les mails entrants Mettre à jour les tableaux, outils et documents de suivi administratif et financier Traiter, classer et archiver les éléments papiers Créer et mettre en place des fiches procédures Traitement des procédures administratives et commerciales Connaissance du secteur de la formation et des procédures de prise en charge financière Utilisation d’outils de gestion bureautiques et numériques Capacité à analyser des tableaux de bord et suivre l'activité Capacité à gérer des périodes de forte intensité de travail Discrétion et confidentialité Respect des règles de fonctionnement Force de proposition et rigueur Compétences analytiques et sens de l'organisation Capacités relationnelles et de communication Responsable administratif Autres postes : commercial
Notre entreprise partenaire, spécialisée dans le secteur de la formation , recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer la gestion administrative et le suivi des actions de formation. Ce poste est crucial pour assurer un service de qualité et relayer les bonnes informations aux services concernés.
Missions principales :
Gestion administrative des actions de formation :
- Réceptionner et traiter les fiches d’inscription
- Créer ou compléter les sessions de formation sur les logiciels dédiés
- Préparer et transmettre au client les documents relatifs à la formation et sa prise en charge
- Déposer les demandes de prise en charge sur les plateformes financeurs et suivre les étapes de validation
- Éditer et transmettre aux stagiaires les convocations et les informations réglementaires
- Accompagner les stagiaires et formateurs dans la prise en main des outils
- Réceptionner et traiter les informations relatives aux stagiaires
- Transmettre les supports pédagogiques et les documents de présence et de facturation
Missions transversales :
Profil recherché :
Compétences techniques :
Compétences comportementales :
Formation et expérience :
BTS Assistanat administratif
Idéalement, une expérience préalable dans un centre de formation
Autres prérequis : 5 ans d'expérience
Perspectives d'évolution :
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Assistant Administratif • Montpellier, FRANCE