Administration & gestion des bureaux ChinoisZoomlion • Évry, Île-de-France, France

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Administration & gestion des bureaux Chinois

Zoomlion • Évry, Île-de-France, France

Il y a plus de 30 jours

Type de contrat

Temps plein

Description de poste

DESCRIPTION DE SOCIÉTÉ :

Zoomlion, fondée en 1992, est le 5ème constructeur mondial de matériels BTP (2021). Elle est principalement engagée dans la R&D et la fabrication de machines de construction, de machines agricoles et d'autres équipements de haute technologie ainsi que de nouveaux matériaux de construction. Aujourd’hui, le réseau Zoomlion se compose de plus de 30 filiales dans le monde. Constamment à la conquête de nouveaux marchés, Zoomlion relève chaque jour d’importants challenges.

Vos missions

Administration & gestion des bureaux

Accueil des visiteurs, gestion des appels et du courrier
Rédaction, classement et archivage physique / numérique de documents
Suivi des contrats, fournisseurs et prestataires (maintenance, assurances, fournitures)
Organisation des interventions de maintenance et approvisionnement en fournitures
Respect des obligations légales en matière de sécurité et d’hygiène

Support aux ressources humaines (en lien avec le Responsable RH)

Suivi des présences, absences et congés

Préparation et mise à jour des dossiers du personnel

Support administratif lors des entrées et sorties de collaborateurs

Logement des employés

Recherche et proposition de solutions de logement pour les nouveaux salariés

Gestion des entrées / sorties des logements d’entreprise (états des lieux, clés, réparations)

Gestion du parc de véhicules

Attribution et suivi des véhicules de société

Organisation de l’entretien, réparations et contrôles techniques

Suivi des assurances, documents et contraventions éventuelles

Compétences

Bac+3 en administration, gestion ou équivalent

Au moins 3 ans d'expérience sur un poste administratif polyvalent , idéalement en PME ou filiale internationale

Maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs

Sens de l’organisation, autonomie, discrétion et esprit d’équipe

Maîtrise professionnelle du chinois et du français exigée, l’anglais est un plus

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