GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE DE LA PASSERELLE DES ARTS

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Adjoint administratif

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.

Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi Commune nouvelle de 17 000 habitants, 3ème ville de l’Ain de par sa population et sa superficie, Valserhône est située dans un environnement privilégié à la confluence du Rhône et de la rivière sauvage la Valserine, au pied du massif du Jura.

Au carrefour entre Annecy, Lyon et Genève, la cité est en plein essor, bénéficiant notamment de l’attrait de son cadre naturel exceptionnel, ainsi que de sa gare TGV permettant de relier Paris ou Genève.

Engagée dans l’amélioration continue de son cadre de vie, la ville de Valserhône réalise des projets ambitieux qui privilégient le bien vivre ensemble, tout en respectant l’environnement.

Rejoignez-nous pour prendre part à cette dynamique ! Missions / conditions d'exercice MISSIONS GÉNÉRALES : Chargé(e) de la gestion administrative du conservatoire

Accueil et information auprès du public

Inscriptions et facturation auprès des usagers

Suivi des inscriptions et répartition dans les cours

Utilisation et développement du logiciel dédié (logiciel EMuse)

Diffusion de la communication du conservatoire

Compte-rendu des réunions, Comités de Gestion, Conseils Pédagogiques, plénières, etc.

Assister la Direction du Conservatoire dans la préparation, et le suivi des projets du CRC

Rédaction des conventions ou contrats dans le cadre des spectacles et manifestations

Gestion budgétaire : suivi budgétaire et organisationnel du CRC : contrats, conventions, facturation en lien avec les partenaires (saisie CIRIL)

Gestion de planning des salles, (réservations-conventions) mise à disposition des lieux, en concertation avec le professeur chargé de la scolarité

Assurer la gestion des moyens généraux de la Passerelle : entretien du bâtiment, sécurité du bâtiment. En lien avec les services compétents.

Suivi des inventaires et entretien du CRC (parc instrumental, matériel)

Suivi des assurances en lien avec les services compétents.

MISSIONS COMPLEMENTAIRES :

Travail sur l’évolution des tarifs et être force de proposition

Travail sur les différents supports éducatifs, (livret d’accueil, livret de suivi de scolarité, autres)

Réalisation de supports pour la direction des affaires culturelles (documents de présentation statistiques, extraction des données, etc.)

Eventuelles participations aux commissions culture

ATTRIBUTIONS PERMANENTES / ACTIVITES PRINICIPALES :

ATTRIBUTIONS PONCTUELLES OU SPECIFIQUES :

Représenter le conservatoire lors de réunions spécifiques techniques

MARGE D’AUTONOMIE ET RESPONSABILITÉS :

Prise d’initiatives pour le bon fonctionnement du service

Autonomie et être force de propositions

Identifie et analyse les problèmes et situations

Aptitude à rendre compte Profils recherchés QUALIFICATION ET / OU FORMATIONS REQUISES : (Savoir)

Cadre d’emploi du poste :

Niveau d’étude : Diplômes :

Diplômes :

Expérience requise :

CONNAISSANCES PARTICULIERES REQUISES : (Savoir faire)

Maitrise des outils informatique logiciels suite Office et IMuse (gestion interne CRC), CIRIL, autres logiciels utilisés par la collectivité

QUALITES PROFESSIONNELLES REQUISES : (Savoir être)

• Qualités professionnelles et organisationnelles :
• Qualité rédactionnelle et de prise de parole

sens organisationnel

• Connaissance de la Suite Office et bonne maitrise informatique
• Logiciel de scolarité Logiciel Emuse
• Connaissance du fonctionnement administratif des collectivités territoriales
• Qualités relationnelles et de communication :
• sens de la médiation
• animer un groupe de travail
• Attitudes éthiques :

Avoir le sens de l’économie.

Sens du service public

Respect des obligations du fonctionnaire :

Obligation de secret professionnel (Loi n du 13 juillet 1983, article 26)

Obligation de discrétion professionnelle (cf. Loi n du 13 juillet 1983, article 26)

Obligation de formation

Devoir de réserve

Obligation de neutralité, dignité et probité.

Obligation d’obéissance hiérarchique (cf. Loi n du 13 juillet 1983, article 28)

Obligation d’effectuer les tâches confiées (cf. Loi n 83-634 du 13 juillet 1983, article 25.)

Obligation d’information au public (cf. lois n 78-753 du 17 juillet 1978 modifiée par la loi n 79-587 du 11 juillet 1979).