Office Manager H/F - Toulouse
Nous recherchons un Office Manager H / F dynamique et polyvalent pour rejoindre notre client basé Toulouse centre.
En tant qu'Office Manager, vous serez la pierre angulaire du bureau, assurant un accueil de qualité ainsi que la gestion administrative et commerciale quotidienne.
Missions :
- Accueil et réception : Assurer un accueil professionnel aux visiteurs, gérer les appels téléphoniques et les correspondances.
- La gestion de l’agence : gestion du courrier, du stock de fournitures, des salles de réunion
- L’organisation d’évènements liés à la vie des collaborateurs (afterworks, petits-déjeuners, etc.), gestion des supports internes (plaquettes, etc )
- L’assistanat de direction : gestion de l’agenda du directeur d’agence (réunions, déplacements, etc )
- La gestion comptable : vérification des factures, intégration dans l’outil pour mise au paiement
- Reporting : Effectuer un reporting régulier des activités commerciales et administratives
Profil recherché :
- Formation supérieure en commerce, gestion ou équivalent
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Maîtrise des outils informatiques (MS Office, etc.).
- Capacité à travailler en équipe
Conditions et avantages :
- Poste en CDI, basé à Toulouse du Lundi au Vendredi
- Salaire fixe, à négocier en fonction du profil et de l’expérience
- Tickets restaurants, Mutuelle prise en charge à 100%, 6 semaines de congés payés / an
Alternance Office Manager - Toulouse (F/H)
L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, référence des solutions aluminium pour le bâtiment depuis plus de 50 ans, un Office Manager en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de nive...
Alternance Office Manager - Toulouse (F/H)
Alternance Office Manager - Toulouse (F/H). ...
Office Manager (F/H) - Goldcar Toulouse Aéroport - CDI
Office Manager pour l'agence de Goldcar France de Toulouse aéroport. Véritable manager de terrain, vous possédez une. ...
Alternance Office Manager - Toulouse (F/H)
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Office Manager H/F - Toulouse
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Alternance Assistant RH / Administratif - Toulouse (F/H)
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Pmo Central H/F
Vos challengesEn collaboration avec le responsable de l'équipe « Project Management Office & Méthodologies », vous organiserez et suivrez le déploiement des processus et outils de gestion des projets, à ce titre vos missions seront :* Travailler en collaboration avec une équipe de PMO Opérationnels;...
Gestionnaire Back-Office H/F
De formation Bac +2 vous justifiez d'une expérience minimum d'un an sur un poste similaire de gestionnaire Back-Office en Assurance, ou Banque ou dans le monde financier. Au sein de l'équipe en charge du back office et des dossiers de placements financiers vous effectuez les missions suivantes :- P...
Egnos Software Project Manager H/F
As part of CS Group France, you will have the following responsibilities :- To define, to organise and to deliver an EGNOS subsystem in line with the agreed cost, schedule and specifications;- To supervise software engineering work as required by the project needs;- To report (cost/schedule/techn...
Assistant Administratif et Commercial en Alternance H/F
L'institut des métiers Network CFA de Villeneuve d'Ascq recrute pour l'un de ses clients, un(e) Assistant administratif et Commercial en alternance H/F dans le cadre de la préparation d'un titre professionnel certifié par le ministère du travail se déroulant sur 12 mois. Missions principales : - Gé...