Assistant Administratif Achats (H / F)

Baron Philippe de Rothschild S.A., Société de production et de négoce de vins de grande notoriété, recherche un(e)

Assistant(e) Administratif(ve) Achats H / F CDD de 6 mois basé à Pauillac.

Au sein du Département des Achats, vous centraliserez les demandes Achats, assurerez la consolidation des données inhérentes au Département, gérerez un portefeuille d’Achats Généraux et assurerez le suivi des consommations énergétiques. Pour ce faire, vos missions seront, entre autres, les suivantes :

• Assurer le rôle d’interface fournisseurs – acheteurs et Direction des Achats ;
• Gérer la base de données fournisseurs : coordonnées, informations générales, certifications, rapport d’audit, rapport d’évaluation et de performance ;
• En support des Acheteurs, consolider l’ensemble des informations disponibles sur le marché pour des familles de produits ciblées : produits, fournisseurs, données sectorielles ;
• Assister le Directeur des Achats et les Acheteurs dans leurs consultations et dans la formalisation de leur reporting ;
• Gérer le portefeuille Achat des fournitures de bureaux - Assurer les commandes d’approvisionnement pour les besoins associés de l’entreprise ;
• Consolider le tableau de bord du Département : utilisation des outils de requête sur SAP, construction des états de reporting, suivi des indices achats ;
• Participer à l’élaboration des budgets du Département et assurer le suivi des KPI’s ;
• Participer au projet lié à la dématérialisation des factures ;
• Assurer la qualification et le suivi des nouveaux fournisseurs ;
• Participer au pilotage des indicateurs énergétiques et environnementaux.

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