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Assistant(e) Administratif(ve) H / F

Assistant(e) Administratif(ve) H / F

Page PersonnelBelfort, Territoire de Belfort, France
Il y a plus de 30 jours
Type de contrat
  • Temporaire
  • Permanent
Description de poste

Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité.Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte aujourd’hui 141 bureaux dans 37 pays et rassemble plus de 9000 collaborateurs.Acteur au cœur de l’écosystème de l’emploi, nous accompagnons nos clients et nos candidats dans une logique de partenariat durable et engagé.Page Personnel en France rassemble plus de 450 consultants spécialisés sur 19 bureaux partout en France. Notre objectif : changer la vie de de ceux qui nous font confiance, clients, candidats et collaborateurs, en leur donnant l’opportunité de réaliser tout leur potentiel.

En tant qu'Assistant Administratif, vous intervenez en support aux équipes pour faciliter leur quotidien. Vos missions sont les suivantes :

  • Editer des reportings et apprendre à les exploiter,
  • Être le point de contact des intervenants internes et extérieurs au Service (Prestataires, Intérimaires),
  • Être l'interface entre les Managers et le Service Formation,
  • Programmer et suivre les formations,
  • Programmer et suivre les visites médicales,
  • Assurer le suivi et les archives des attestations de formation,
  • Faire la saisie des formations et habilitations dans l'outil informatique,
  • Assurer le suivi et l'édition des carnets d'habilitions,
  • Contribuer au bon fonctionnement des process et outils informatiques nécessaires au fonctionnement du service.

Issu d'une formation de niveau Bac +2 minimum en gestion / assistanat, vous justifiez d'au moins une première expérience d'au moins 3 ans dans des fonctions similaires.

Vous êtes dynamique, proactif et savez traiter des urgences. La maîtrise du Pack Office est requise.

La maîtrise de l'anglais est un plus car vous évoluerez au sein d'un environnement international.

Poste également ouvert aux candidats en situation de handicap.