SECRETAIRE DE DIRECTION (H / F)

Descriptif du poste

L'IFCAES recrute pour l'un de ses adhérents, une structure de l'ESS basée à Lyon.

Vous êtes placé(e) sous l’autorité hiérarchique du Directeur et lui rendez compte. Vous travaillez aussi en étroite collaboration avec la Responsable RH, selon les besoins.

La / le Secrétaire de direction assiste le Directeur dans ses activités, et l’accompagne afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité.

La / le Secrétaire de direction joue un rôle stratégique en supportant la direction dans la prise de décisions importantes et la gestion de projets complexes.

Responsabilités et missions : (liste des missions non exhaustive et évolutive selon les besoins)

Assistance de la Direction Générale :

• Gestion administrative et coordination : Suivi des opérations administratives, gestion des priorités, organisation des activités de la direction.
• Interface interne / externe : Transmission fluide des informations entre les services, le personnel, les partenaires et les interlocuteurs externes.
• Rédaction et suivi : Rédaction, diffusion et archivage des comptes rendus de réunions (CoDir, internes, mandatés), suivi des décisions.
• Organisation et logistique : Planification de réunions, optimisation des agendas, organisation d’événements.
• Reporting et outils de pilotage : Compilation et consolidation des données pour élaborer des tableaux de bord et outils d’aide à la décision.
• Contribution à la communication interne : Participation aux actions de communication en lien avec les projets de direction.
• Amélioration des procédures : Proposition et mise en œuvre d’améliorations dans les modes d’organisation et les processus internes.

Assistance en gestion administrative RH

Gestion administrative du personnel  :

Appui au recrutement  :

Suivi de la formation professionnelle  :

Prévention et sécurité au travail  :

Compétences requises :

Classification du poste :

CDI / Contrat à temps complet / 35h00 hebdomadaire

Statut : Agent(e) de Maitrise

Salaire brut mensuel : 2 090,77 € + 13ème mois, prime de vacances

Avantages  : Accès aux prestations billetterie, vacances, restauration d’entreprise, arbre de Noël... du CSE. Prise en charge à 100% du train entre le domicile et le lieu de travail. Abonnement mensuel TCL pris en charge à 75%.

Lieux de travail :

Siège du CSE, et déplacements sur l'ensemble des structures du périmètre (entre Lyon et son agglomération, Valence, Ptes Lès Valences, Saint-Etienne et Roanne)

Niveau initial requis :

Si vous êtes motivé(e) pour rejoindre un CSE important sur la région, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Pas de contrat en alternance !