Hôtesse d'Accueil (F / H) - Toulouse - Labège (31)

Contexte et définition du poste

AKTISEA est une entreprise adaptée spécialisée dans l'accompagnement des entreprises vers plus d'inclusion, en les aidant notamment dans le recrutement de candidats Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (BOETH).

Notre vocation : prouver que handicap et performance sont deux notions conciliables.

Nous recherchons pour le compte de notre client,  spécialisé dans l'Audit, le Conseil, l’Expertise comptable ou du Juridique & fiscal , un(e) Hôtesse d'Accueil (F / H).

Ce poste est à pourvoir à Toulouse - Labège (31).

Vous interviendrez sur les missions suivantes  :

• Assurer l’accueil physique et veiller à ce que toutes les demandes clients / visiteurs soient satisfaites (réservation taxi etc…) ;
• Préparation et délivrance de badges aux nouveaux arrivants ;
• Gestion des appels téléphoniques et prise de message ;
• Assurer le traitement du courrier  : réception, tri et distribution ;
• Gérer les envois de courriers et de colis, y compris l’affranchissement et la coordination avec les services ;
• Gestion des salles de réunion  : gérer le planning des salles de réunion, assurer les réservations, préparation des salles (vérification du matériel audiovisuel, disposition des chaises, propreté des lieux…) ;
• Support administratif : traitement des factures, insérer les devis dans les outils internes, et envoyer les bons de commandes aux prestataires, aider à la préparation de documents pour les réunions et les présentations, photocopies, impressions… ;
• Gestion des fournitures  : surveiller le stock des fournitures de bureau et passer les commandes nécessaires ;
• Sécurité et entretien du bâtiment : contrôle d’accès, application des procédures, identifier tout dysfonctionnement et faire remonter l’information.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d’un diplôme Bac + 2 en métiers de l'accueil ou en assistance à la gestion des organisations (ou équivalent) et justifiez de minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire.

Votre rigueur, méticulosité et organisation sont de réels atouts pour réussir et vous épanouir sur ce poste.

Vous avez également un excellent relationnel et appréciez travailler en équipe . Votre jovialité, sens du service, polyvalence et agilité sont des qualités qui vous sont reconnues.

Enfin, vous maitrisez parfaitement la suite Pack Office, et détenez à minima un anglais opérationnel .