Gestionnaire administration des ventes (ADV) H / F

ETHICS Group recherche des profils pour accompagner sa démarche avant-vente en relation étroite avec ses commerciaux et ses experts techniques (veille des appels d’offres, Bid / No Bid, assistance à l’élaboration des réponses, performance du processus d’appel d’offres…). Le poste est à pourvoir à Toulouse.

VOTRE MISSION

Rattaché(e) à l’équipe commerciale vous contribuerez au traitement des appels d’offres avec les équipes opérationnelles. Votre polyvalence et votre rigueur vous permettra de nous accompagner sur les activités suivantes :

• Effectuer une veille et détecter les marchés publics disponibles.
• Mettre régulièrement à jour les informations de l’entreprise sur les plateformes (KBIS, attestations, etc.).
• Assurer le suivi et relancer les parties prenantes impliquées dans le processus de validation des appels d’offres identifiés.
• Planifier et coordonner les acteurs impliqués dans la rédaction de la réponse.
• Créer et préparer les supports de présentation pour la réponse administrative et technique.
• Maintenir un fichier de suivi pour garantir le respect des délais.
• Harmoniser les présentations et développer des contenus récurrents tels que les références et les présentations de l’entreprise…
• Collaborer avec l’équipe de gestion pour publier la réponse sur les plateformes dédiées.
• Assurer la gestion complète du chiffrage pour les nouveaux projets.
• Préparer et soumettre des devis précis et détaillés.
• Évaluer les coûts et les ressources nécessaires pour chaque mission.

Vous exercerez vos activités dans  un cadre de travail stimulant, convivial et novateur  au sein de l’ETHICS Village, lieu emblématique de la raison d’être ETHICS Group.

Rémunération selon profil et expérience. Avantages : Participation au Transport / RTT / Titres restaurant.

VOTRE PROFIL

De formation de type Bac +2 , vous justifiez d’au moins 1 an d’expérience minimum sur des fonctions similaires et êtes à l’aise dans le traitement de documents type CCTP, DCE, BPU, …etc,

Vous avez une bonne maîtrise des outils du pack Office, Excel, PowerPoint et Word.

De nature organisée et méthodique, vous aimez suivre les procédures et vous avez un réel sens relationnel.

Vous êtes reconnue pour votre rigueur ainsi que votre efficacité à rapidement effectuer les missions qui vous sont confiées.

Polyvalent(e) vous saurez prêter main forte à l’équipe Gestion sur des tâches administratives. Vous êtes capable de faire avancer vos interlocuteurs en proposant activement des solutions, conscient qu’il existe toujours une réponse derrière chaque problème.

Vous disposez du  permis B et parlez un anglais professionnel.

NB : Notre entreprise est engagée dans une politique en faveur de l’intégration et du maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap.

LA MISSION VOUS INTERESSE ?

Consultez les 5 capsules vidéo pour découvrir notre groupe et sa culture et  envoyez votre candidature sur l’espace carrière