Almond se positionne comme un acteur français indépendant incontournable de l’audit et du conseil dans les domaines de la Cybersécurité, du Cloud et des Infrastructures :
- 450 collaborateurs
- 350 clients actifs dont 2 / 3 des sociétés du CAC 40
- 8 implantations : Sèvres, Nantes, Rennes, Strasbourg, Lyon, Genève, Montréal, Séoul
Description du poste :
Nous recherchons un(e) Gestionnaire Administration des Ventes (H / F) en CDI pour renforcer notre équipe dynamique et accompagner notre croissance.
Au cœur de notre activité commerciale, vous serez un acteur clé dans le suivi et la gestion de nos affaires. Vos missions seront variées et essentielles :
Création et suivi des affaires :
Réception et validation des bons de commande en étroite collaboration avec nos commerciaux
Enregistrement détaillé des affaires dans notre ERP Akuiteo (profils clients, charges, TJM, plan de facturation...).Affectation rigoureuse des consultants aux projets, en lien avec les Ingénieurs d'Affaires et les Managers.Suivi personnalisé des projets jusqu'à leur clôture, en assurant une communication régulière avec les parties prenantesCollecte et vérification des éléments justificatifs (comptes-rendus d'activité, PV de réception, notes de frais...).
Émission précise et rapide des factures, avec envoi par mail et dépôt sur les différentes plateformes.Gestion proactive des encours clients : suivi des règlements, relance personnalisée des impayés et mise en place d'actions pour optimiser le recouvrement.Vérification et suivi des factures fournisseurs, en particulier pour les prestations IT.Vous êtes titulaire d'un BTS Assistant de gestion PME-PMI ou équivalent.
Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans un environnement B2B.Maîtrise d'un ERP (Akuiteo serait un plus) et des outils informatiques (Pack Office).Sens de l'organisation et rigueur indispensables pour gérer un volume important de données.Excellent relationnel pour collaborer efficacement avec les équipes commerciales et les clients.Esprit d'initiative et capacité à travailler en autonomie.