Secrétaire médical (h/f)
Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.
Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Service : Médecine préventive Missions / conditions d'exercice Placé sous la responsabilité de la coordonnatrice des assistantes de médecine préventive vous exercez vos activités en faveur des médecins du travail et infirmiers du CIG qui exercent pour les agents des collectivités.
Vous participez aux tâches transversales des gestionnaires de la direction.
Vous êtes le référent d'un groupe de collectivités et des intervenants médecins et infirmiers mis à disposition.
Vous assurez également des missions d'assistante de santé au travail au cabinet médical du CIG.
A ce titre, vous êtes chargé de de l'accueil physique des agents pour les consultations et les entretiens infirmiers pour le pré-accueil.
Vous êtes chargé de rédiger et mettre en forme des documents administratifs ainsi que de rédiger des réponses aux courriers et des comptes-rendus.
Dans le respect des procédures administratives et comptables, vous vérifiez la conformité des pièces et des dossiers et participez à leur instruction.
Vous tenez les tableaux de bord de suivi d'activité.
Vous assurez la préparation des réunions ou évènements du service.
Vous collectez, classez les documents et dossiers administratifs et comptables et préparez leur archivage. Profils recherchés - Doté d'excellentes capacités relationnelles et d'écoute, vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques et les capacités pour acquérir les compétences liées à l'utilisation de logiciels spécifiques au secteur d'activité.
- Le respect du secret médical est une condition absolue d'exercice des missions.
- Rigoureux, vous savez vous organiser afin de répondre rapidement et de manière appropriée aux sollicitations.
- Vous aimez travailler en équipe et avez une réelle appétence pour le secteur de la santé.
- Une expérience en tant que secrétaire médicale serait appréciée.