Description du poste
Intitulé du poste
Gestionnaire Administratif pour les espaces culturels municipaux (ECM) H / F
Métier
Missions
Le (La) assistant.e Administratif du centre mission accompagnement et ressource pour les Espaces Culturels Municipaux (ECM) accompagne le(la) responsable accompagnement et ressources dans la gestion des tâches administratives liées à l’occupation de ces lieux.
Vos activités principales seront :
GESTION ADMINISTRATIVE DU FONCTIONNEMENT DES ESPACES CULTURELS MUNICIPAUX :
Salle capitulaire et Cour Mably, Halle des Chartrons, Espace Saint Rémi, Marché de Lerme, Théâtre l'Inox, Théâtre La Pergola) :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des occupants des espaces culturels municipaux (associations et porteurs de projets culturels)
- Assurer la gestion de l’adresse email générique des espaces culturels
- Suivi et enregistrement des demandes d'occupation
- Participation à la préparation des plannings de programmation et à la commission d'attribution
- Assurer le suivi des dossiers de manifestations en lien avec les services de la Ville et les porteurs de projets
- Renseigne le logiciel de planification des espaces
- Etablir les conventions d'occupations temporaires des espaces culturels municipaux et des manifestations
- Réaliser la mise à jour des tableaux reliés à l'activité (environ 350 évènements pour six lieux par an) : suivi chiffré de l'activité : jauge, jours d'occupation, nombre de manifestations, fréquentation
- Suivi des entrées sorties (états de lieux) des ECM et des appartements
SUIVI DES CONVENTIONS
En lien avec la Direction de l’Immobilier de Bordeaux Métropole :
Assure le suivi et la mise à jour des conventions existantes,Elaboration des conventions d'occupation temporaire du domaine publicSuivi des demandes d'attribution de locaux pour bureaux, stockage, résidences artistiquesVous pourrez également de façon plus spécifique :
Transmettre des informations de programmation au service communication de la DGACVous assurez de la bonne mise en place des éléments de communication dans les quartiersProfil attendu
Savoirs :
Connaissance du statut de la fonction publique territorialeConnaissance des règles de la fonction publiqueTechniques de gestion et d'organisation de l'activité (tableaux de bord, outils de pilotage)Connaissance des outils informatiques : suite adobeSavoirs- faire :
Savoir alerter et rendre compte
Avoir le sens du contact
Bon relationnel
Savoirs- être :
Sens du travail en équipe
Bonnes capacités organisationnelles, relationnelles et de rigueur
Autonomie dans l'organisation du travail
Capacité d'analyse et de réaction
Respect de la hiérarchie
Curiosité et appétence pour la culture
Nos avantages
35 jours de congés + RTTVous pouvez également bénéficier (sous conditions) :
d’une mutuelle employeur participant à votre protection sociale en santé et prévoyance ;de la prise en charge financière d’une partie de vos frais de trajets entre votre domicile et votre lieu de travail (75%)Date de prise de poste souhaitée
01 / 09 / 2024