Coordinateur RH

Rejoignez nos équipes et découvrez un univers professionnel et passionnant !

Au sein de l’Hotel Bvlgari Paris, nous offrons un nouveau style de service, authentique, informel & impeccable aux accents latins, alliant la tradition de l’excellence Bvlgari à l’hôtellerie de prestige.

Intégrer l’Hôtel Bvlgari, c'est avant tout rejoindre une équipe où le développement des collaborateurs est au cœur de notre ambition.

Vous partagez nos valeurs : présence, intégrité, grâce, authenticité et tradition de l’excellence, vous rayonnez, ce poste est donc fait pour vous !

Pour participer à cette ambition, nous recrutons notre Coordinateur RH (H / F)

Qu’attendons-nous de vous ?

Vous serez rattaché(e) à notre Adjointe DRH & à notre DRH et participerez à la gestion de l’administration du personnel et au contrôle de la paie des collaborateurs de l’Hôtel.

Vous intégrerez une équipe de 6 personnes.

Vos missions principales seront les suivantes :

Vous participerez à la gestion de l'administration du personnel. Vous serez en charge du processus allant de la préparation des contrats de travail à l'intégration des nouveaux collaborateurs et des extras.

Vous gérez les entrées et sorties des collaborateurs (mutuelles, titres de transport, casiers judiciaires, titres de séjour, démissions etc.)

Avec votre binôme ADP Paye, vous vous assurerez de la bonne gestion du temps de travail à l’aide du logiciel en vigueur et contrôlerez les informations qui y sont saisies.

Vous conseillerez et assisterez nos Chefs de Service et Managers sur l'utilisation du logiciel, la bonne gestion des plannings, des feuilles de présence etc.

Vous vérifierez également les différents compteurs de congés (CP, RTT, Récupérations etc.) des collaborateurs et vous serez l’interlocuteur(trice) clé sur les éléments liés à leur santé (visites médicales, arrêts maladie, accidents de travail etc.)

Vous participerez également à la bonne réalisation et au contrôle de la paye de nos collaborateurs.

Vous préparez les éléments variables mensuels de paye (temps de travail, embauches, promotions, départs, primes etc.) à destination de notre prestataire de paye.

En collaboration avec notre apprentie, vous serez en charge de la rédaction, du suivi et de la paye des extras.

Pour ce poste passionnant et généraliste en Ressources Humaines, vous serez impliqué(e) dans la participation à des projets plus transversaux en lien l'équipe RH et les autres services comme par exemple : les événements liés au bien-être de nos collaborateurs, nos actions RSE, notre politique handicap etc.

Et si c’était vous ?

Vous souhaitez nous rejoindre et vous épanouir dans cette mission ? Vous avez une première expérience (stages ou alternances) dans le domaine des Ressources Humaines et idéalement en Paie et Administration du Personnel.

Vous faites preuve d’un excellent sens de l’organisation et d’une extrême rigueur. La connaissance du droit du travail ainsi que de la convention collective de l’hôtellerie sont un +.

Au-delà de ces compétences techniques, le plus important sera votre passion pour l’univers de l’Hôtellerie ainsi que votre empathie ;

vos collègues apprécient votre esprit d’équipe et votre bienveillance. Enfin, vous avez toujours une bonne idée à partager pour améliorer notre service.

Le processus de recrutement

Postulez directement en ligne.

Si votre profil est sélectionné, vous serez contacté(e) par l'équipe RH pour un entretien. Sinon, vous recevrez un email vous informant du refus de votre candidature.

Pour ce poste vous rencontrerez notre Directrice des Ressources Humaines et son Adjointe.