AGENT ADMINISTRATIF (H / F)

Vue d'ensemble

Notre société

Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia.

Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites.

Facilitess recrute toute l’année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs à Paris et dans toute la France.

Les différents services proposés par la société sont :

Factotum

Maintenance second œuvre

Courrier et gestion documentaire

Office management

Gestion de salles de réunion

Pilotage

Votre mission

Nous recherchons un(e) agent(e) polyvalent(e) administratif à temps plein pour renforcer nos équipes.

Vous aurez pour mission :

Assurer le suivi, de la prise en charge à la clôture des demandes / dépannages et traçabilité en GMAO

Suivre et enregistrer les rapports d’intervention des techniciens itinérants

Etablir les devis

Compléter les tableaux de suivi de facturation

Assurer la planification

Assurer la mise à jour des bases de données

Saisir les livrables et reportings clients

Autres missions ponctuelles administratives

Le profil idéal

Nous recherchons une personne sérieuse, rigoureuse, organisée et ayant une bonne capacité d’adaptation et d’exécution.

Une maîtrise parfaite de l’outil informatique et du pack office est primordiale.

Basé(e) au sein de notre agence, vous serez un acteur principal au sein de notre équipe !

N’hésitez plus et postulez à cette offre !