Gestionnaire administratif APA FH

Le d partement de lEssonne recrute un gestionnaire administratif sp cialis dans l APA un professionnel passionn par l accompagnement des jeunes en situation de vuln rabilit . En rejoignant une quipe dynamique vous serez au c ur d une mission essentielle alliant rigueur organisationnelle et approche humaine afin d assurer un suivi rigoureux des dossiers des mineurs non accompagn s.

Qui sommesnous

Grande collectivit publique de la r gion francilienne Le d partement de lEssonne accompagne pr s dehabitants au quotidien gr ce ses 4 300 collaborateurs r partis sur tout le territoire et occupant plus de 170 m tiers. Nous avons une mission formidable sur le territoire car nous sommes chef de fil de l action sociale et solidaire. Le d partement uvre en faveur de la sant l autonomie et l insertion des personnes loign es de l emploi. Il participe activement l am nagement du territoire travers ses routes et l ducation avec ses coll ges.

Votre mission au quotidien :

Dans le cadre de vos missions vous serez responsable de l accueil des usagers tant t l phonique que physique en leur offrant une orientation claire et appropri e. Vous assurerez galement la gestion du courrier entrant et sortant tout en suivant de pr s les plannings des rendezvous . Le traitement le classement et larchivage des dossiers seront sous votre responsabilit garantissant une organisation optimale. Vous devrez aussi g rer les demandes logistiques de l quipe en veillant la disponibilit du mat riel n cessaire.

En ce qui concerne la gestion des dossiers APA vous pr parerez avec soin les dossiers papiers et enregistrerez les demandes de mani re pr cise. Vous serez galement amen saisir les plans d aide sur le logiciel d di tout en g rant les portefeuilles des valuatrices APA. L tablissement de statistiques pertinentes sera essentiel pour valuer l efficacit des actions mises en place. Votre participation active aux r unions sectorielles aux services et aux groupes de travail favorisera une dynamique de collaboration au sein de l quipe.

Profil

Vos comp tences partager :

Fort dune solide exp rience dans le cadre demploi des adjoints administratifs territoriaux vous disposez dune expertise reconnue dans le domaine administratif. Vous pouvez tre titulaire de la cat gorie A ou contractuel en CDD renouvelable d un an. Votre parcours enrichi d une formation de type BEP ou Bac professionnel en secr tariat ou administration t moigne de votre ma trise des enjeux li s ce secteur.

Dot d un sens aigu de l organisation vous tes capable d tablir des priorit s et de respecter les proc dures sp cifiques l APA . Vous ma trisez galement les outils informatiques tels que Word Excel PowerPoint et Outlook ce qui vous permet d optimiser vos t ches quotidiennes et d assurer un suivi rigoureux.

Votre communication tant crite qu orale est adapt e aux diff rents interlocuteurs facilitant ainsi les changes et la collaboration. Vous aimez travailler en quipe et vous faites preuve de rigueur et de discr tion dans l accomplissement de vos missions.

Enfin votre connaissance des m canismes organisationnels et fonctionnels des collectivit s territoriales et des services d partementaux vous permet d agir avec pertinence et efficacit au sein de ces structures.

Vos conditions particuli res dexercices :

Ce poste situ vry est pourvoir partir du 1er janvier 2025 temps complet (39 heures par semaine).

Vous b n ficierez de 50 jours de cong s incluant les cong s annuels et les RTT pour un quilibre de vie optimal.

Votre r mun ration comprendra la r mun ration statutaire ainsi que des avantages compl mentaires : r gime indemnitaire prime annuelle et la participation de lemployeur votre mutuelle et pr voyance.

De plus vous profiterez des prestations sociales du CNAS et dune prise en charge de 75% de votre titre de transport Navigo pour faciliter vos d placements.

Lacc s un restaurant dentreprise et la possibilit de b n ficier dune formation continue viennent compl ter les avantages de ce poste.

Enfin vous disposerez dun Compte pargne Temps (CET) mon tisable vous offrant ainsi une flexibilit suppl mentaire pour la gestion de votre temps.

Informations contractuelles

Pourquoi nous

Rejoindre le d partement de lEssonne cest faire le choix dun environnement de travail stimulant et panouissant o l quilibre entre vie professionnelle et vie personnelle est une priorit . La collectivit sengage offrir ses collaborateurs un cadre de travail attractif et dynamique favorisant leur bien tre et leur d veloppement.

Le d partement se distingue par sa politique RH innovante ax e sur l quit et la stimulation. Elle se traduit par un accompagnement personnalis des carri res offrant des formations des opportunit s de mobilit interne et une communaut manag riale forte. Lengagement des employ s est encourag travers des v nements f d rateurs et des programmes de reconnaissance.

Soucieux du bien tre de ses collaborateurs le d partement met disposition des services de qualit de vie au travail incluant des activit s sportives. Une politique de mobilit durable est galement encourag e avec notamment un forfait mobilit et des v los lectriques de service.

Enfin le d partement propose une politique salariale attractive compl t e par des avantages sociaux tels que des primes des titres restaurant une pr voyance et une assurance maladie compl mentaire.

Vos avantages :

Rejoindre le d partement de lEssonne cest faire le choix dun environnement de travail stimulant et panouissant o l quilibre entre vie professionnelle et vie personnelle est une priorit . La collectivit sengage offrir ses collaborateurs un cadre de travail attractif et dynamique favorisant leur bien tre et leur d veloppement.

Le d partement se distingue par sa politique RH innovante ax e sur l quit et la stimulation. Elle se traduit par un accompagnement personnalis des carri res offrant des formations des opportunit s de mobilit interne et une communaut manag riale forte. Lengagement des employ s est encourag travers des v nements f d rateurs et des programmes de reconnaissance.

Soucieux du bien tre de ses collaborateurs le d partement met disposition des services de qualit de vie au travail incluant des activit s sportives. Une politique de mobilit durable est galement encourag e avec notamment un forfait mobilit et des v los lectriques de service.

Enfin le d partement propose une politique salariale attractive compl t e par des avantages sociaux tels que des primes des titres restaurant une pr voyance et une assurance maladie compl mentaire.

Pr t relever le d fi

Si vous tes motiv par le souhait de contribuer une mission collective de grande envergure et d avoir un impact concret sur l accompagnement et l int gration des jeunes en situation de vuln rabilit cette opportunit de gestionnaire administratif APA est faite pour vous ! Rejoignez notre aventure collective en cliquant sur le bouton "Postuler" .

Enfin cest une surprise retrouveznous en images :

• D couvrez vos futurs coll gues ici :
• Voici le message daccueil du Directeur G n ral des Services et de la Direction des Ressources Humaines :
• Enfin d couvrez le D partement :

Nous avons h te de vous rencontrer et que vous deveniez un membre pr cieux de notre quipe !

Vos comp tences partager : Ce poste requiert une excellente condition physique, vous permettant de g rer avec aisance les t ches n cessitant un effort physique, telles que le transport de charges lourdes (batteries, pneus, etc.), tout en maintenant une rigueur et une pr cision irr prochables. Votre force r side dans votre capacit allier endurance et agilit , en tant toujours pr t relever les d fis logistiques du quotidien. La possession du permis B est indispensable pour accomplir vos missions, vous permettant de vous d placer efficacement au sein du d partement. Une parfaite ma trise du territoire essonnien sera galement un atout majeur, vous garantissant une mobilit optimale et un ancrage local essentiel pour r pondre rapidement aux besoins des diff rents services et partenaires. Enfin, votre polyvalence sera un v ritable atout : vous saurez vous adapter une diversit d\'interlocuteurs tout en restant autonome dans l\'accomplissement de vos t ches. Votre capacit jongler entre diff rents types de missions, faire preuve d\'initiative et ajuster votre approche en fonction des situations sera essentielle pour assurer une gestion fluide et r active des op rations. Vos conditions particuli res d\'exercices : Ce poste est pourvoir d s que possible, dans le cadre d\'un recrutement au sein du cadre d emploi des adjoints techniques territoriaux, que ce soit par voie statutaire ou contractuelle, selon votre profil et vos pr f rences. Concernant l organisation du temps de travail, vous b n ficierez d un rythme de 39 heures par semaine, avec un total de 50 jours de repos, afin de vous garantir un quilibre de vie professionnelle et personnelle optimal. Votre r mun ration sera attractive, comprenant la fois un salaire statutaire, un r gime indemnitaire avantageux, ainsi que des primes annuelles. De plus, le d partement offre une participation g n reuse la mutuelle et la pr voyance, et vous pourrez galement profiter des avantages du CNAS, pour enrichir vos conditions de travail et b n ficier de nombreux services et r ductions.