Assistant(e) Administratif(ve)
MISSIONS ET ATTRIBUTIONS 1 Tâches prioritaires - Organisation et gestion des dossiers clients2 Tâches secondaires - Extraction du compte bancaire dans le suivi comptable (par une seule personne)CONDITIONS D’EXERCICE 1 Conditions de travail : - Travail à horaires réguliers définis par le contrat de travail - Travail en équipe avec les formateurs et commerciaux - Poste basé dans les locaux de Montpellier - Utilisation du logiciel de gestion DIGIFORMA2 Compétences et aptitudes requises : - Organisation et rigueur dans l’exécution des tâches confiées - Dynamisme, réactivité et prise d’initiatives - Écoute et respect des différents interlocuteurs DESCRIPTIF DES TACHES CONFIEES1 Organisation et gestion des dossiers clients.
Des modes opératoires et des pas à pas décrivant le contexte et le traitement de ce point est à la disposition du salarié.
Il s’agit de traiter et gérer les dossiers transmis par la ou les commerciales attribuées à chaque assistante administrative.
Le travail de chacune est identique, seules les zones sont différentes. Elles se remplacent lors des absences, congés ou en cas de soutien.
Les tâches principales à effectuer sont les suivantes : * Gérer les dossiers de demandes de prise en charge du début à la fin * Suivre les paiements et encaissements
- Suivre l’activité via un tableau de suivi
- Utilisation du logiciel Digiforma2 Extraction du compte bancaire dans le suivi comptable (par une seule personne) Un mode opératoire décrivant le contexte et le traitement de ce point est à la disposition du salarié.
Il s’agit de remonter dans le tableau de suivi de la comptabilité client les remises de chèques et les virements reçus sur le compte bancaire pour permettre le lettrage et le suivi des encaissements.
Assistant(e) Administratif(ve)
MISSIONS ET ATTRIBUTIONS 1 – Tâches prioritaires - Organisation et gestion des dossiers clients2 – Tâches secondaires - Extraction du compte bancaire dans le suivi comptable (par une seule personne)CONDITIONS D’EXERCICE 1 – Conditions de travail : - Travail à horaires réguliers défini...
Alternance Assistant(e) Administratif(ve) Rh (f/h) - Roissy Cdg
Aujourd'hui, Louis Vuitton vous invite à imaginer votre propre voyage : Rejoignez les Grands Magasins en tant qu’Assistant(e) administratif (ve) en stage !. Avec plus de 450 magasins à travers le monde, chaque parcours est un véritable voyage, nourri d'émotion et de conquête. Depuis 1854, les femmes...
Assistant(e) administratif(ve) et commercial f/h
Tu dois être capable de gérer diverses tâches administratives et commerciales avec précision et diligence. Toi, l'assistant administratif et commercial parfait, tu dois être autonome et capable de prendre des initiatives. En résumé, toi, notre futur(e), l'assistant(e) administratif(ve) et commercial...
Assistant.e Administratif/ve - Direction Cohesion Sociale H/f
Pilotage administratif et technique du Secrétariat de la Direction de la Cohésion Sociale (DCS)- Gestion du standard téléphonique et suivi du courrier- Suivi du fonctionnement des locaux, des moyens techniques et du parc de véhicules (réservation, maintenance)- Gestion de l’approvisionnement : matér...
Assistant(e) Administratif(ve)
MISSIONS ET ATTRIBUTIONS 1 – Tâches prioritaires - Organisation et gestion des dossiers clients2 – Tâches secondaires - Extraction du compte bancaire dans le suivi comptable (par une seule personne)CONDITIONS D’EXERCICE 1 – Conditions de travail : - Travail à horaires réguliers défini...
Assistant·e administratif·ve STEF Coeur de ville Sérignan - Réf : SD_1583 H/F
En tant qu’Assistant-e administratif-ve, vous assisterez le responsable et les membres de la structure dans leurs missions administratives. Assistant·e administratif·ve STEF Coeur de ville Sérignan - Réf : SD_1583 H/F. Assistant·e administratif·ve STEF Coeur de ville Sérignan - Réf : SD_1583 H/F. Le...
Assistant(e) administratif(ve) (h/f) - BTS GPME
Actual recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) (h/f). Si vous avez une expérience similaire dans le domaine administratif et que vous souhaitez rejoindre notre équipe dynamique, veuillez postuler dès maintenant en soumettant votre CV et une lettre de motivation. Missions principales & act...
Assistant(e) administratif(ve)
Assistant(e) Administratif(ve) - Alternance F/HL'école PIGIER de Saint-Quentin-en-Yvelines recherche pour l'une de ses entreprises partenaires une personne souhaitant préparer une formation BTS SAM. MISSIONS :Rattaché(e) au responsable du département Ressources Humaines ou Administratif et Financier...
Assistant(e) administratif(ve) Débutant(e) F/H
En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) Débutant(e) F/H vos missions seront de :. Savoir rendre des initiatives et faire preuve de flexibilité. Cette expérience, en étroite collaboration avec l'assistante de direction, vous permettra de découvrir le contexte international et financier d'un grand g...
Alternance - Assistant(e) Administratif(ve) H/F
Apave te propose de compléter ta formation, et de te faire découvrir le métier dassistant(e) administratif(ve) et commercial(e) en apprentissage. Développe ton expérience et affine ton expertise chez Apave . En rejoignant Apave, tu intègres plus quun groupe : tu prends part à une histoire où la forc...